BD (Becton, Dickinson and Company) розробляє медичні технології для медичних працівників, лабораторій і пацієнтів у всьому світі. Портфель компанії охоплює управління медикаментозною терапією, доставку лікарських засобів, хірургічну допомогу, скринінг раку шийки матки, лабораторні послуги та управління ризиками інфекцій. Компанія також надає клінічні дані й аналітичні рішення, покликані сприяти безпечнішому та ефективнішому наданню медичної допомоги й покращенню результатів лікування пацієнтів. Діяльність BD поєднує технології охорони здоров’я, виробничі та сервісні можливості в різних сферах глобального здоров’я та сталого розвитку.
Менеджер з операцій із заробітної плати — віддалена робота в Північній Америці
Керуйте операціями з нарахування заробітної плати в кількох країнах, дотриманням вимог, роботою з постачальниками та вдосконаленням процесів у BD, глобальній компанії у сфері медичних технологій. Керуйте командами та взаємодією із зацікавленими сторонами, забезпечуючи точне нарахування заробітної плати в Північній Америці.
Опис
- Керувати командою з нарахування заробітної плати в межах централізованої моделі надання послуг
- Розвивати операції з нарахування заробітної плати в напрямі проактивної та орієнтованої на майбутнє операційної моделі
- Впроваджувати операційні вдосконалення, найкращі практики та технологічні рішення
- Керувати взаємовідносинами із зацікавленими сторонами, аудиторами та державними органами
- Контролювати операції з нарахування заробітної плати в кількох штатах США, Канаді та Пуерто-Рико
- Співпрацювати з командами надання послуг для вдосконалення клієнтських рішень і забезпечення точних, повних та відповідних вимогам послуг із нарахування заробітної плати
- Співпрацювати з віддаленими аутсорсинговими командами та вирішувати складні питання, пов’язані з нарахуванням заробітної плати
- Впливати, переконувати та вести переговори з ключовими зацікавленими сторонами
- Повідомляти клієнтські групи та команди про зміни в політиках і практиках нарахування заробітної плати
- Консультувати бізнес-керівників і регіональних ресурсних партнерів щодо формування підходів і програм у сфері нарахування заробітної плати
- Забезпечувати точну та своєчасну виплату заробітної плати працівникам у Північній Америці, а також своєчасне перерахування обов’язкових утримань і подання звітності
- Контролювати нарахування заробітної плати, податкову звітність, бухгалтерський облік заробітної плати, зберігання документів та ініціативи з удосконалення процесів
- Консультувати внутрішні підрозділи щодо дотримання вимог у сфері нарахування заробітної плати, податків, утримань, пільг, трудового законодавства та обов’язків у Північній Америці
- Допомагати оптимізувати структуру команди з нарахування заробітної плати та стандартизувати звіти, документи й процеси
- Забезпечувати дотримання працівниками й аутсорсинговими командами законодавчих та операційних вимог
- Планувати, документувати та впроваджувати нові процеси у відповідь на зміни в бізнесі та регуляторному середовищі
- Навчати учасників аутсорсингової команди, надавати їм рекомендації та підтримку керівництва
Вимоги
- Вища освіта або еквівалентний релевантний досвід в операціях із нарахування заробітної плати
- Щонайменше п’ять років досвіду управління нарахуванням заробітної плати для кількох юридичних осіб і в кількох країнах
- Практичні знання правил нарахування заробітної плати та податкового регулювання, зокрема щодо компенсованого доходу, додаткових пільг і набуття прав на акції
- Знання принципів управління відносинами з постачальниками послуг із розрахунку заробітної плати та угодами про рівень обслуговування (SLA)
- Здатність розуміти й усувати проблеми, пов’язані зі специфічними вимогами місцевих систем нарахування заробітної плати
- Високий рівень володіння Microsoft Office, особливо Excel і Word
- Сильні комунікативні навички для взаємодії з працівниками на всіх організаційних рівнях
- Сертифікація Fundamental Payroll Certification (FPC) або Certified Payroll Professional (CPP) буде перевагою
- Досвід управління нарахуванням заробітної плати у США, Канаді та Пуерто-Рико буде перевагою
- Досвід роботи з ADP GlobalView, Workday і SAP буде перевагою
Переваги
- Віддалений або виїзний формат роботи відповідно до умов, зазначених у вакансії
- Гнучкі умови роботи, що підтримують баланс між роботою та особистим життям
- Можливості навчання, професійного зростання та розвитку
- У деяких регіонах тестування на COVID-19 може бути доступним або обов’язковим
- Запити на створення спеціальних умов праці розглядаються відповідно до чинного законодавства