BD (Becton, Dickinson and Company) sviluppa tecnologie mediche per operatori sanitari, laboratori e pazienti in tutto il mondo. Il suo portafoglio comprende la gestione dei farmaci, la somministrazione dei medicinali, l’assistenza chirurgica, lo screening del tumore della cervice uterina, i servizi di laboratorio e la gestione del rischio di infezioni. L’azienda offre inoltre informazioni cliniche pensate per sostenere un’assistenza più sicura ed efficiente e risultati migliori per i pazienti. Le attività di BD combinano tecnologia sanitaria, capacità produttive e servizi in diverse aree della salute globale e della sostenibilità.
Responsabile delle operazioni di payroll - Lavoro da remoto in Nord America
Guida le operazioni di payroll multinazionali, la conformità, i fornitori e il miglioramento dei processi per BD, un’azienda globale di tecnologie medicali. Gestisci i team e le relazioni con gli stakeholder garantendo l’accuratezza delle retribuzioni in Nord America.
Descrizione
- Guidare il team payroll attraverso un modello centralizzato di erogazione dei servizi
- Far evolvere le operazioni di payroll verso un modello operativo proattivo e orientato al futuro
- Implementare efficienze operative, best practice e miglioramenti tecnologici
- Gestire i rapporti con stakeholder, revisori e agenzie governative
- Supervisionare le operazioni di payroll in diversi stati degli Stati Uniti, in Canada e a Porto Rico
- Collaborare con i team di erogazione dei servizi per migliorare le soluzioni per i clienti e fornire servizi payroll accurati, completi e conformi
- Collaborare con team esternalizzati offshore e risolvere problematiche complesse di payroll
- Influenzare, persuadere e negoziare con gli stakeholder chiave
- Comunicare le modifiche alle policy e alle pratiche payroll ai gruppi di clienti e ai team
- Consultare i responsabili aziendali e i partner regionali delle risorse per definire approcci e programmi payroll
- Garantire che i dipendenti del Nord America siano pagati correttamente e puntualmente, con le trattenute previste dalla legge e le dichiarazioni presentate secondo il calendario stabilito
- Supervisionare l’elaborazione delle buste paga, la reportistica fiscale, la contabilità del payroll, la conservazione dei documenti e le iniziative di miglioramento dei processi
- Fornire consulenza ai dipartimenti interni su conformità payroll, imposte, ritenute, benefit, diritto del lavoro e responsabilità payroll in Nord America
- Contribuire all’ottimizzazione della struttura del team payroll e alla standardizzazione di report, documenti e processi
- Garantire che i dipendenti e i team esternalizzati rispettino i requisiti legali e operativi di conformità
- Pianificare, documentare e implementare nuovi processi in risposta alle attività aziendali e ai cambiamenti normativi
- Formare i membri dei team esternalizzati e fornire orientamento e supporto alla leadership
Requisiti
- Laurea o esperienza rilevante equivalente nelle operazioni di payroll
- Almeno cinque anni di esperienza nella gestione di payroll multi-entità e multinazionali
- Conoscenza pratica delle normative su payroll e imposte, inclusi reddito imponibile, benefit accessori e maturazione di azioni
- Conoscenza della gestione dei rapporti con fornitori terzi di payroll e degli accordi sui livelli di servizio (SLA)
- Capacità di comprendere e risolvere i requisiti specifici delle payroll locali
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e Word
- Eccellenti capacità comunicative con dipendenti di tutti i livelli organizzativi
- È preferibile la certificazione Fundamental Payroll Certification (FPC) o Certified Payroll Professional (CPP)
- È preferibile esperienza nella gestione del payroll per Stati Uniti, Canada e Porto Rico
- È preferibile esperienza con ADP GlobalView, Workday e SAP
Benefit
- Modalità di lavoro da remoto o sul campo, come indicato nell’annuncio di lavoro
- Modalità di lavoro flessibili che favoriscono l’equilibrio tra vita professionale e privata
- Opportunità di apprendimento, crescita professionale e sviluppo
- I test per il COVID-19 possono essere disponibili o obbligatori in alcune sedi
- Le richieste di accomodamento sul luogo di lavoro vengono valutate in conformità alla legge applicabile