Capita wird als Business-Services-Unternehmen präsentiert, das sich auf den Schutz der Privatsphäre im Internet und die Verwaltung von Cookies konzentriert. Die Arbeit umfasst die Unterstützung von Organisationen beim Verständnis von Cookie-Anforderungen, bei der Verwaltung von Einwilligungen und bei datenschutzkonformen Datenpraktiken auf Websites, insbesondere im Umfeld von Beratung, Gesundheitswesen und Versicherungen.
Hybride Sachbearbeitung in der Debitorenbuchhaltung als Mutterschaftsvertretung in Lodz
Unterstützen Sie Forderungseinzüge, Zahlungseingänge, Kontenabstimmungen, Rechnungsstellung und Kundenanfragen im hybriden Capita-Betrieb in Lodz. Diese Vollzeitstelle als Mutterschaftsvertretung läuft von Oktober 2026 bis März 2028.
Beschreibung
- Führen Sie Gespräche zum Forderungseinzug und senden Sie Folge-E-Mails zu überfälligen Forderungen
- Verwalten Sie Kundensalden und vereinbarte Zahlungsverpflichtungen
- Eskalieren Sie erheblich überfällige Forderungen bei Bedarf
- Halten Sie Aufzeichnungen zu Kundenkontakten vollständig und korrekt
- Verbuchen Sie Kundenzahlungen korrekt in SAP
- Untersuchen Sie Zahlungsabweichungen und klären Sie nicht zugeordnete Zahlungseingänge
- Stimmen Sie Konten ab und prüfen Sie Abweichungen
- Aktualisieren Sie Rechnungen und erstellen Sie bei Bedarf manuelle Rechnungen
- Erstellen Sie wöchentliche Berichte und halten Sie Berichtserfassungssysteme aktuell
- Bearbeiten Sie Kundenfragen zu Rechnungen und Kontodetails
Anforderungen
- Bereitschaft für einen Vertrag als Mutterschaftsvertretung von Oktober 2026 bis März 2028
- Verfügbarkeit ab Oktober 2026
- Englischkenntnisse auf C1-Niveau
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientierte Arbeitsweise
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Daten
- Erste Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Kreditkontrolle, im Forderungseinzug oder in einer vergleichbaren Finanzposition ist wünschenswert
- Durchgehend ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
Zusatzleistungen
- Finanzielle Sicherheit ab Beginn des Arbeitsverhältnisses
- Zusätzliche Krankenversicherung bei LuxMed
- Gruppenversicherung bei Generali
- Zugang zu den Leistungen von Multisport oder MultiKafeteria
- Flexibilität durch hybrides Arbeiten
- Praktische Unterstützung im Arbeitsalltag durch die Führungskraft
- Prämienprogramm für die Empfehlung von Mitarbeitenden
- Eine 30-minütige Mittagspause innerhalb des achtstündigen Arbeitstags
- Ein zusätzlicher freier Tag für ehrenamtliches Engagement
- Internationale Erfahrung in einer vielfältigen, multinationalen Organisation
- Inklusive Mitarbeitendengemeinschaften und Netzwerke