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Ciena
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumHardwareNetzwerkeTelekommunikation
Ciena entwickelt Lösungen für optische Netzwerke, Routing und Netzwerkautomatisierung für Telekommunikationsanbieter und Anbieter digitaler Infrastruktur. Die Hardware, Software und Services des Unternehmens unterstützen Organisationen dabei, anpassungsfähigere Netzwerke aufzubauen, die den wachsenden Bedarf an vernetzten, datenintensiven Erlebnissen erfüllen können. Ciena wurde 1985 gegründet und verbindet jahrzehntelange Expertise im Netzwerkbereich mit einem Fokus auf praxisnahe Innovation und menschenzentrierte Technologie.
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Executive Assistant, Globale Lieferkette – Ciena (Remote in Kanada)

Unterstützen Sie die Führungskräfte von Cienas globaler Lieferkettenorganisation bei Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Meetings und der Betreuung von Stakeholdern. Diese Remote-Position mit Sitz in Kanada unterstützt ein weltweit tätiges Unternehmen für Netzwerktechnologie.

CAKanada
59.100 $ – 94.300 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung
Oracle

Beschreibung

  • Arbeiten Sie mit einer Führungskraft zusammen, um Fokus, Effizienz und Entscheidungsfindung in einer globalen Organisation zu verbessern.
  • Bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu leitenden Führungskräften und Teams in Forschung und Entwicklung, Produktlinienmanagement, Lieferkette, Vertrieb, Marketing, Personalwesen und Informationstechnologie auf.
  • Koordinieren und moderieren Sie komplexe interne und externe Meetings, darunter All-Hands-Calls, Technologieforen und Gipfeltreffen der obersten Führungsebene.
  • Verwalten Sie den Kalender der Führungskraft umfassend und priorisieren Sie Kunden-, Partner- und interne Termine.
  • Organisieren Sie komplexe Inlands- und Auslandsreisen über mehrere Zeitzonen hinweg.
  • Sorgen Sie durch Kommunikation in Echtzeit, proaktive Unterstützung und zeitnahe Nachverfolgung für einen effektiven Arbeitsrhythmus mit der Führungskraft.
  • Unterstützen Sie besuchende Kunden sowie interne und externe Stakeholder bei der Organisation lokaler Büros und Veranstaltungen, einschließlich Meetingvorbereitung und Koordination vor Ort.

Anforderungen

  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen, globalen Geschäftsumfeld.
  • Sehr professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Diskretion.
  • Nachweisliche Selbstständigkeit, Geschäftsurteilsvermögen und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Prioritäten zu setzen und konkurrierende Anforderungen zu bewältigen.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Zusammenarbeit, Problemlösung und Organisation.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
  • Bereitschaft, bei geschäftlichem Bedarf zu variablen Zeiten zu arbeiten.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in Technologie-, Produkt- oder Lieferkettenorganisationen.
  • Erfahrung in internationalen Geschäftsumfeldern und in der Zusammenarbeit über Kulturgrenzen hinweg.
  • Erfahrung in der Koordination komplexer Reisen über mehrere Zeitzonen hinweg.
  • Vertrautheit mit Workday, Oracle und Copilot.
  • Erfahrung in der Betreuung von Kundenbesuchen oder anderen hochsichtbaren Stakeholder-Terminen.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitsmodelle.
  • Kranken-, Zahn- und Sehh deutlich?deckung.
  • Kanadischer beitragsorientierter Pensionsplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm.
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
  • Vom Unternehmen bezahlte Feiertage.
  • Bezahlter Krankheitsurlaub.
  • Urlaubszeit.
  • Bezahlter Familienurlaub und weitere Freistellungen.

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