Ciena מפתחת פתרונות לתקשורת אופטית, לניתוב ולאוטומציית רשתות עבור ספקי תקשורת ותשתיות דיגיטליות. החומרה, התוכנה והשירותים שלה מסייעים לארגונים לבנות רשתות גמישות יותר, המסוגלות להתמודד עם הביקוש הגובר לחוויות מחוברות עתירות נתונים. Ciena נוסדה בשנת 1985 ומשלבת עשרות שנות מומחיות בתחום הרשתות עם התמקדות בחדשנות מעשית ובטכנולוגיה הממוקדת באדם.
עוזר/ת מנהלים, שרשרת אספקה גלובלית – Ciena (עבודה מרחוק מקנדה)
תמיכה במנהלי שרשרת האספקה הגלובלית של Ciena באמצעות ניהול יומנים, תיאום נסיעות, פגישות ומעורבות עם בעלי עניין. התפקיד מתבצע מרחוק מקנדה ומשרת ארגון גלובלי בתחום טכנולוגיית הרשתות.
תיאור
- עבודה עם מנהל/ת בכיר/ה לשיפור המיקוד, היעילות וקבלת ההחלטות ברחבי ארגון גלובלי.
- פיתוח קשרי אמון עם מנהלים בכירים וצוותים בתחומי המחקר והפיתוח, ניהול קווי מוצרים, שרשרת האספקה, מכירות, שיווק, משאבי אנוש וטכנולוגיית מידע.
- תיאום והנחיה של פגישות פנימיות וחיצוניות מורכבות, כולל שיחות כלל-ארגוניות, פורומי טכנולוגיה וכינוסי הנהלה בכירה.
- ניהול יומן המנהל/ת הבכיר/ה מקצה לקצה, תוך מתן עדיפות להתחייבויות מול לקוחות, שותפים וגורמים פנימיים.
- ארגון נסיעות מקומיות ובינלאומיות מורכבות על פני אזורי זמן מרובים.
- שמירה על שגרת עבודה יעילה עם המנהל/ת הבכיר/ה באמצעות תקשורת בזמן אמת, תמיכה יזומה ומעקב בזמן.
- תמיכה בלקוחות מבקרים ובבעלי עניין פנימיים וחיצוניים בלוגיסטיקה של המשרד והאירועים המקומיים, כולל הכנת פגישות ותיאום באתר.
דרישות
- לפחות ארבע שנות ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים בסביבה עסקית גלובלית ומהירה.
- מיומנויות תקשורת כתובה ומילולית ברמה מקצועית גבוהה, תוך הפעלת שיקול דעת ודיסקרטיות.
- עצמאות מוכחת, שיקול דעת עסקי ויכולת לטפל במידע חסוי.
- יכולת לצפות צרכים מראש, לקבוע סדרי עדיפויות ולנהל דרישות מתחרות.
- יכולות חזקות של שיתוף פעולה, פתרון בעיות וארגון.
- שליטה ב-Microsoft Office.
- נכונות לעבוד בשעות משתנות כאשר צורכי העסק מחייבים זאת.
- ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים בארגוני טכנולוגיה, מוצרים או שרשרת אספקה.
- ניסיון בעבודה בסביבות עסקיות בינלאומיות ובין-תרבותיות.
- רקע בתיאום נסיעות מורכבות על פני אזורי זמן מרובים.
- היכרות עם Workday, Oracle ו-Copilot.
- ניסיון בתמיכה בביקורי לקוחות או במעורבויות אחרות עם בעלי עניין בעלי נראות גבוהה.
הטבות
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי.
- סידורי עבודה גמישים.
- כיסוי רפואי, כיסוי שיניים וכיסוי ראייה.
- תוכנית פנסיה קנדית בהפקדות מוגדרות עם התאמת הפרשות מצד החברה.
- תוכנית רכישת מניות לעובדים.
- תוכנית סיוע לעובדים.
- חגים בתשלום מטעם החברה.
- חופשת מחלה בתשלום.
- ימי חופשה.
- חופשת משפחה בתשלום וחופשות היעדרות אחרות.