Ciena utvecklar lösningar för optiska nätverk, routing och nätverksautomatisering för telekommunikations- och digitalinfrastrukturleverantörer. Företagets hårdvara, programvara och tjänster hjälper organisationer att bygga mer anpassningsbara nätverk som kan möta den växande efterfrågan på uppkopplade och dataintensiva upplevelser. Ciena grundades 1985 och kombinerar årtionden av nätverksexpertis med fokus på praktisk innovation och teknik med människan i centrum.
Executive Assistant, Global försörjningskedja – Ciena (distansarbete i Kanada)
Stöd Cienas chefer inom den globala försörjningskedjan med kalenderhantering, reseplanering, möten och kontakt med intressenter. Denna distansbaserade roll i Kanada ingår i en global organisation inom nätverksteknik.
Kanada59 100 $ – 94 300 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistentBeskrivning
- Samarbeta med en chef för att förbättra fokus, effektivitet och beslutsfattande i en global organisation.
- Bygg förtroendefulla relationer med seniora chefer och team inom forskning och utveckling, produktlinjehantering, försörjningskedja, försäljning, marknadsföring, personalfrågor och informationsteknik.
- Samordna och underlätta komplexa interna och externa möten, inklusive stormöten, teknikforum och toppmöten för seniora chefer.
- Hantera chefens kalender från början till slut och prioritera åtaganden gentemot kunder, partner och interna intressenter.
- Planera komplexa inrikes- och utrikesresor över flera tidszoner.
- Upprätthåll ett effektivt arbetssätt tillsammans med chefen genom kommunikation i realtid, proaktivt stöd och snabb uppföljning.
- Stöd besökande kunder samt interna och externa intressenter med lokal kontors- och evenemangslogistik, inklusive mötesförberedelser och samordning på plats.
Krav
- Minst fyra års erfarenhet av att stödja chefer i en snabbföränderlig, global affärsmiljö.
- Mycket god professionell skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt gott omdöme.
- Dokumenterad självständighet, affärsmässigt omdöme och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Förmåga att förutse behov, prioritera och hantera motstridiga krav.
- Stark samarbetsförmåga samt god problemlösnings- och organisationsförmåga.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Möjlighet att arbeta varierande tider när verksamhetens behov kräver det.
- Erfarenhet av att stödja chefer inom teknik-, produkt- eller försörjningskedjeorganisationer.
- Erfarenhet av att arbeta i internationella affärsmiljöer och över kulturgränser.
- Erfarenhet av att samordna komplexa resor över flera tidszoner.
- Bekantskap med Workday, Oracle och Copilot.
- Erfarenhet av att stödja kundbesök eller andra intressentmöten med hög synlighet.
Förmåner
- Möjligheter till professionell utveckling.
- Flexibla arbetsformer.
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
- Kanadensisk avgiftsbestämd pensionsplan med arbetsgivar matchning.
- Program för köp av personalaktier.
- Personalstödsprogram.
- Betalda företagshelgdagar.
- Betald sjukledighet.
- Semester.
- Betald familjeledighet och annan ledighet.