Ciena разрабатывает решения для оптических сетей, маршрутизации и автоматизации сетей для телекоммуникационных компаний и поставщиков цифровой инфраструктуры. Ее аппаратное и программное обеспечение, а также услуги помогают организациям создавать более адаптивные сети, способные справляться с растущим спросом на подключенные сервисы и ресурсоемкие цифровые возможности. Основанная в 1985 году, Ciena сочетает многолетний опыт в области сетевых технологий с ориентацией на практические инновации и технологии, учитывающие потребности людей.
Исполнительный ассистент по глобальной цепочке поставок — Ciena (удалённо из Канады)
Поддержка руководителей Ciena, отвечающих за глобальную цепочку поставок, включая управление календарём, координацию поездок, проведение встреч и взаимодействие с заинтересованными сторонами. Удалённая работа из Канады в глобальной организации, занимающейся сетевыми технологиями.
Описание
- Сотрудничать с руководителем, помогая повышать концентрацию, эффективность и качество принятия решений в глобальной организации.
- Выстраивать доверительные отношения с руководителями высшего звена и командами, занимающимися исследованиями и разработками, управлением продуктовой линейкой, цепочкой поставок, продажами, маркетингом, человеческими ресурсами и информационными технологиями.
- Координировать и проводить сложные внутренние и внешние встречи, включая общие звонки для всех сотрудников, технологические форумы и саммиты руководителей высшего звена.
- Управлять календарём руководителя от начала до конца, расставляя приоритеты для обязательств перед клиентами, партнёрами и внутренними командами.
- Организовывать сложные внутренние и международные поездки с учётом нескольких часовых поясов.
- Поддерживать эффективный рабочий ритм взаимодействия с руководителем благодаря коммуникации в реальном времени, проактивной поддержке и своевременному выполнению задач.
- Оказывать поддержку приезжающим клиентам, а также внутренним и внешним заинтересованным сторонам в вопросах логистики офиса и мероприятий, включая подготовку встреч и координацию на месте.
Требования
- Не менее четырёх лет опыта поддержки руководителей в динамичной международной бизнес-среде.
- Высокий уровень письменной и устной профессиональной коммуникации, тактичность и благоразумие.
- Подтверждённые самостоятельность, деловая хватка и способность работать с конфиденциальной информацией.
- Способность предвидеть потребности, расставлять приоритеты и управлять конкурирующими задачами.
- Сильные навыки сотрудничества, решения проблем и организации работы.
- Владение Microsoft Office.
- Готовность работать по гибкому графику при необходимости в соответствии с потребностями бизнеса.
- Опыт поддержки руководителей в технологических компаниях, организациях, связанных с продуктами или цепочками поставок.
- Опыт работы в международной бизнес-среде и с представителями разных культур.
- Опыт координации сложных поездок с учётом нескольких часовых поясов.
- Знакомство с Workday, Oracle и Copilot.
- Опыт поддержки визитов клиентов или других важных мероприятий с участием заинтересованных сторон.
Преимущества
- Возможности профессионального развития.
- Гибкие условия работы.
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Канадский пенсионный план с установленными взносами и софинансированием со стороны компании.
- Программа покупки акций сотрудниками.
- Программа помощи сотрудникам.
- Праздничные дни за счёт компании.
- Оплачиваемый отпуск по болезни.
- Отпуск.
- Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и другие виды отпусков.