Ciena développe des solutions de réseaux optiques, de routage et d’automatisation des réseaux pour les entreprises de télécommunications et les fournisseurs d’infrastructures numériques. Son matériel, ses logiciels et ses services aident les organisations à concevoir des réseaux plus adaptables, capables de répondre à la demande croissante d’expériences connectées et gourmandes en données. Fondée en 1985, Ciena s’appuie sur plusieurs décennies d’expertise dans les réseaux et privilégie une innovation concrète ainsi qu’une technologie centrée sur l’humain.
Assistant de direction, chaîne d’approvisionnement mondiale – Ciena (Télétravail au Canada)
Accompagnez les dirigeants de la chaîne d’approvisionnement mondiale de Ciena dans la gestion des calendriers, la coordination des déplacements, les réunions et les relations avec les parties prenantes. Ce poste en télétravail, basé au Canada, soutient une organisation mondiale spécialisée dans les technologies réseau.
Canada59 100 $ – 94 300 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de directionDescription
- Collaborez avec un dirigeant afin d’améliorer sa concentration, son efficacité et sa prise de décision au sein d’une organisation mondiale.
- Développez des relations de confiance avec les cadres dirigeants et les équipes de recherche et développement, de gestion des gammes de produits, de chaîne d’approvisionnement, de ventes, de marketing, de ressources humaines et de technologies de l’information.
- Coordonnez et animez des réunions internes et externes complexes, notamment des réunions générales, des forums technologiques et des sommets de la haute direction.
- Gérez le calendrier du dirigeant de bout en bout, en donnant la priorité aux engagements avec les clients, les partenaires et les équipes internes.
- Organisez des déplacements nationaux et internationaux complexes dans plusieurs fuseaux horaires.
- Maintenez un rythme opérationnel efficace avec le dirigeant grâce à une communication en temps réel, un soutien proactif et un suivi rapide.
- Accompagnez les clients en visite ainsi que les parties prenantes internes et externes pour la logistique du bureau local et des événements, notamment la mise en place des réunions et la coordination sur place.
Exigences
- Au moins quatre ans d’expérience dans l’accompagnement de dirigeants au sein d’un environnement commercial mondial et dynamique.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, avec discernement et discrétion.
- Autonomie, jugement commercial et capacité avérés à traiter des informations confidentielles.
- Capacité à anticiper les besoins, à définir les priorités et à gérer des demandes concurrentes.
- Solides aptitudes en collaboration, en résolution de problèmes et en organisation.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Disponibilité pour travailler selon des horaires variables lorsque les besoins de l’entreprise l’exigent.
- Expérience de l’accompagnement de dirigeants dans des organisations technologiques, de produits ou de chaîne d’approvisionnement.
- Expérience dans des environnements commerciaux internationaux et multiculturels.
- Expérience de la coordination de déplacements complexes dans plusieurs fuseaux horaires.
- Connaissance de Workday, Oracle et Copilot.
- Expérience de l’accompagnement de visites clients ou d’autres interactions très visibles avec des parties prenantes.
Avantages
- Possibilités de développement professionnel.
- Modalités de travail flexibles.
- Couverture médicale, dentaire et optique.
- Régime de retraite canadien à cotisations définies avec contribution de l’entreprise.
- Programme d’achat d’actions pour les employés.
- Programme d’aide aux employés.
- Jours fériés payés par l’entreprise.
- Congés de maladie rémunérés.
- Congés annuels.
- Congé familial payé et autres congés.