Ciena utvikler løsninger for optiske nettverk, ruting og nettverksautomatisering for leverandører av telekommunikasjon og digital infrastruktur. Maskinvaren, programvaren og tjenestene deres hjelper organisasjoner med å bygge mer fleksible nettverk som kan møte den økende etterspørselen etter tilkoblede og datakrevende opplevelser. Ciena ble grunnlagt i 1985 og kombinerer flere tiår med nettverkskompetanse med fokus på praktisk innovasjon og menneskesentrert teknologi.
Executive Assistant, global forsyningskjede – Ciena (fjernarbeid i Canada)
Støtt Cienas ledere innen den globale forsyningskjeden med kalenderstyring, reiseplanlegging, møter og kontakt med interessenter. Denne fjernbaserte rollen i Canada er en del av en global organisasjon innen nettverksteknologi.
Beskrivelse
- Samarbeid med en leder for å forbedre fokus, effektivitet og beslutningstaking i en global organisasjon.
- Bygg tillitsfulle relasjoner med ledende medarbeidere og team innen forskning og utvikling, produktlinjeledelse, forsyningskjede, salg, markedsføring, personal og informasjonsteknologi.
- Koordiner og tilrettelegg for komplekse interne og eksterne møter, inkludert allmøter, teknologifora og toppmøter for seniorledelsen.
- Administrer lederens kalender fra start til slutt, og prioriter avtaler med kunder, partnere og interne interessenter.
- Planlegg komplekse innenlands- og utenlandsreiser på tvers av flere tidssoner.
- Oppretthold en effektiv arbeidsrytme med lederen gjennom kommunikasjon i sanntid, proaktiv støtte og rask oppfølging.
- Støtt besøkende kunder samt interne og eksterne interessenter med lokal kontor- og arrangementslogistikk, inkludert møteoppsett og koordinering på stedet.
Krav
- Minst fire års erfaring med å støtte ledere i et hektisk, globalt forretningsmiljø.
- Svært gode profesjonelle skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, med god dømmekraft.
- Dokumentert selvstendighet, forretningsforståelse og evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Evne til å forutse behov, prioritere og håndtere konkurrerende krav.
- Gode samarbeids-, problemløsnings- og organisasjonsevner.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office.
- Mulighet til å arbeide på varierende tidspunkter når virksomhetens behov krever det.
- Erfaring med å støtte ledere i teknologi-, produkt- eller forsyningskjedeorganisasjoner.
- Erfaring med å arbeide i internasjonale forretningsmiljøer og på tvers av kulturer.
- Erfaring med å koordinere komplekse reiser på tvers av flere tidssoner.
- Kjennskap til Workday, Oracle og Copilot.
- Erfaring med å støtte kundebesøk eller andre synlige interessentaktiviteter.
Fordeler
- Muligheter for faglig utvikling.
- Fleksible arbeidsordninger.
- Dekning av medisinsk behandling, tannbehandling og synsbehandling.
- Kanadisk innskuddsbasert pensjonsordning med arbeidsgivermatching.
- Aksjekjøpsprogram for ansatte.
- Program for medarbeiderstøtte.
- Betalte helligdager.
- Betalt sykefravær.
- Ferie.
- Betalt familiepermisjon og annen permisjon.