Cienaは、通信事業者やデジタルインフラ事業者向けに、光ネットワーク、ルーティング、ネットワーク自動化のソリューションを開発しています。同社のハードウェア、ソフトウェア、サービスは、接続性とデータ量の多い体験への高まる需要に対応できる、より適応性の高いネットワークの構築を支援します。1985年創業のCienaは、数十年にわたるネットワークの専門知識を生かし、実用的なイノベーションと人を中心に据えたテクノロジーに取り組んでいます。
エグゼクティブアシスタント、グローバルサプライチェーン—Ciena（カナダ・リモート）
Cienaのグローバルサプライチェーン部門の幹部を支援し、スケジュール管理、出張調整、会議運営、ステークホルダー対応を担当します。 カナダを拠点とするリモートポジションで、グローバルなネットワーク技術組織を支えます。
仕事内容
- 幹部と連携し、グローバル組織全体の集中力、効率性、意思決定力の向上を支援する。
- 研究開発、製品ライン管理、サプライチェーン、営業、マーケティング、人事、情報技術の各部門における上級リーダーやチームと信頼関係を築く。
- 全社会議、テクノロジーフォーラム、上級リーダーサミットなど、複雑な社内外の会議を調整・進行する。
- 顧客、パートナー、社内の予定を優先しながら、幹部のスケジュールを最初から最後まで管理する。
- 複数のタイムゾーンにまたがる複雑な国内外の出張を手配する。
- リアルタイムのコミュニケーション、先回りした支援、迅速なフォローアップを通じて、幹部との効果的な業務リズムを維持する。
- 来訪する顧客や社内外のステークホルダーに対し、会議の準備や現地調整を含む、現地オフィスおよびイベントのロジスティクスを支援する。
応募要件
- 変化の速いグローバルなビジネス環境で幹部を支援した経験が4年以上あること。
- 高い専門性を備えた文書および口頭でのコミュニケーション能力と、慎重な判断力。
- 自律性、ビジネス判断力、機密情報を扱う能力の実績。
- ニーズを予測し、優先順位を設定し、競合する要求を管理する能力。
- 高い協調性、問題解決能力、組織力。
- Microsoft Officeの操作に習熟していること。
- 業務上必要な場合、変動する勤務時間に対応できること。
- テクノロジー、製品、またはサプライチェーン組織で幹部を支援した経験。
- 国際的なビジネス環境および異文化間で働いた経験。
- 複数のタイムゾーンにまたがる複雑な出張を調整した経験。
- Workday、Oracle、Copilotに関する知識。
- 顧客訪問やその他の注目度の高いステークホルダー対応を支援した経験。
福利厚生
- 専門能力開発の機会。
- 柔軟な勤務形態。
- 医療、歯科、眼科の補償。
- 会社拠出を伴うカナダの確定拠出年金制度。
- 従業員株式購入プログラム。
- 従業員支援プログラム。
- 会社支給の休日。
- 有給病気休暇。
- 休暇。
- 有給の家族休暇およびその他の休職制度。