Ciena 為電信與數位基礎設施供應商開發光纖網路、路由與網路自動化解決方案。其硬體、軟體與服務協助組織打造更具適應性的網路，以支援人們對互聯、資料密集型體驗日益增長的需求。Ciena 成立於 1985 年，將數十年的網路專業知識與重視實用創新及以人為本技術的理念相結合。
行政助理，全球供應鏈—Ciena（加拿大遠端）
支援 Ciena 全球供應鏈高階主管，負責行事曆管理、差旅協調、會議安排與利害關係人溝通。 此加拿大遠端職位服務於一家全球網路技術組織。
說明
- 與一位高階主管合作，提升其在全球組織中的專注力、效率與決策能力。
- 與研發、產品線管理、供應鏈、銷售、行銷、人力資源及資訊科技部門的高階主管與團隊建立信任關係。
- 協調並促成複雜的內部與外部會議，包括全員會議、技術論壇及高階主管峰會。
- 端到端管理高階主管的行事曆，優先安排客戶、合作夥伴及內部承諾事項。
- 跨越多個時區安排複雜的國內與國際差旅。
- 透過即時溝通、主動支援及及時跟進，與高階主管維持有效的工作節奏。
- 為來訪客戶以及內部與外部利害關係人提供當地辦公室與活動後勤支援，包括會議準備及現場協調。
職位要求
- 至少四年在快速變化的全球商業環境中支援高階主管的經驗。
- 具備高度專業的書面與口頭溝通能力，並能謹慎處理事務。
- 具備獨立工作能力、商業判斷力及處理機密資訊的能力。
- 能夠預判需求、設定優先順序並管理相互競爭的要求。
- 具備優良的協作、問題解決與組織能力。
- 熟悉 Microsoft Office。
- 因應業務需求，能夠配合彈性工作時間。
- 具備在科技、產品或供應鏈組織中支援高階主管的經驗。
- 具備國際商業環境及跨文化工作經驗。
- 具備協調跨多個時區複雜差旅的經驗。
- 熟悉 Workday、Oracle 及 Copilot。
- 具備支援客戶來訪或其他高能見度利害關係人活動的經驗。
福利待遇
- 專業發展機會。
- 彈性工作安排。
- 醫療、牙科及視力保險。
- 加拿大固定提撥退休金計畫，公司提供配對提撥。
- 員工股票購買計畫。
- 員工協助計畫。
- 公司支付的假日。
- 帶薪病假。
- 休假。
- 帶薪家庭假及其他休假。