Ciena
Ciena
Ciena desarrolla soluciones de redes ópticas, enrutamiento y automatización de redes para empresas de telecomunicaciones y proveedores de infraestructura digital. Sus equipos, software y servicios ayudan a las organizaciones a crear redes más adaptables, capaces de responder a la creciente demanda de experiencias conectadas y con un uso intensivo de datos. Fundada en 1985, Ciena combina décadas de experiencia en redes con un enfoque centrado en la innovación práctica y la tecnología al servicio de las personas.

Asistente Ejecutivo, Cadena de Suministro Global – Ciena (Trabajo remoto en Canadá)

Apoya a los ejecutivos de la Cadena de Suministro Global de Ciena con la gestión de calendarios, la coordinación de viajes, las reuniones y la relación con las partes interesadas. Este puesto remoto, basado en Canadá, presta servicio a una organización global de tecnología de redes.

Descripción

  • Colabora con un ejecutivo para mejorar la concentración, la eficiencia y la toma de decisiones en una organización global.
  • Desarrolla relaciones de confianza con líderes sénior y equipos de investigación y desarrollo, gestión de líneas de productos, cadena de suministro, ventas, marketing, recursos humanos y tecnología de la información.
  • Coordina y facilita reuniones internas y externas complejas, incluidas llamadas generales, foros tecnológicos y cumbres de liderazgo sénior.
  • Gestiona el calendario del ejecutivo de principio a fin, priorizando los compromisos con clientes, socios y equipos internos.
  • Organiza viajes nacionales e internacionales complejos en varias zonas horarias.
  • Mantiene un ritmo operativo eficaz con el ejecutivo mediante comunicación en tiempo real, apoyo proactivo y seguimiento oportuno.
  • Apoya a clientes visitantes y a las partes interesadas internas y externas con la logística de la oficina local y de eventos, incluida la preparación de reuniones y la coordinación presencial.

Requisitos

  • Al menos cuatro años de experiencia apoyando a ejecutivos en un entorno empresarial global y dinámico.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con criterio y discreción.
  • Independencia, criterio empresarial y capacidad demostrados para gestionar información confidencial.
  • Capacidad para anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y gestionar demandas simultáneas.
  • Sólidas capacidades de colaboración, resolución de problemas y organización.
  • Dominio de Microsoft Office.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios variables cuando las necesidades del negocio lo requieran.
  • Experiencia apoyando a ejecutivos en organizaciones de tecnología, productos o cadena de suministro.
  • Experiencia trabajando en entornos empresariales internacionales y entre distintas culturas.
  • Experiencia coordinando viajes complejos en varias zonas horarias.
  • Familiaridad con Workday, Oracle y Copilot.
  • Experiencia apoyando visitas de clientes u otras interacciones de alta visibilidad con partes interesadas.

Beneficios

  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Modalidades de trabajo flexibles.
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica.
  • Plan canadiense de pensiones de contribución definida con aportación equivalente de la empresa.
  • Programa de compra de acciones para empleados.
  • Programa de asistencia al empleado.
  • Días festivos pagados por la empresa.
  • Baja por enfermedad remunerada.
  • Días de vacaciones.
  • Permiso familiar remunerado y otros permisos de ausencia.