Ciena 为电信和数字基础设施提供商开发光网络、路由和网络自动化解决方案。其硬件、软件和服务帮助组织构建更具适应性的网络，以支持人们对互联化、数据密集型体验日益增长的需求。Ciena 成立于 1985 年，将数十年的网络专业知识与注重实用创新和以人为本技术的发展理念相结合。
行政助理，全球供应链—Ciena（加拿大远程）
支持 Ciena 全球供应链高管，负责日程管理、差旅协调、会议安排和利益相关者沟通。 该加拿大远程职位服务于一家全球网络技术组织。
描述
- 与一位高管合作，提升其在全球组织中的专注度、效率和决策能力。
- 与研发、产品线管理、供应链、销售、市场营销、人力资源和信息技术部门的高级领导及团队建立信任关系。
- 协调并推进复杂的内部和外部会议，包括全员会议、技术论坛和高级领导峰会。
- 端到端管理高管日程，优先安排客户、合作伙伴和内部事务。
- 跨多个时区安排复杂的国内和国际差旅。
- 通过实时沟通、主动支持和及时跟进，与高管保持高效的工作节奏。
- 为来访客户以及内部和外部利益相关者提供当地办公室和活动后勤支持，包括会议准备和现场协调。
任职要求
- 至少四年在快节奏、全球化商业环境中支持高管的经验。
- 具备高度专业的书面和口头沟通能力，并能谨慎处理事务。
- 具备独立工作能力、商业判断力以及处理机密信息的能力。
- 能够预判需求、设定优先级并管理相互竞争的事务。
- 具备出色的协作、解决问题和组织能力。
- 熟练使用 Microsoft Office。
- 根据业务需要，能够在可变工作时间工作。
- 拥有在科技、产品或供应链组织中支持高管的经验。
- 拥有国际商业环境和跨文化工作经验。
- 具备协调跨多个时区复杂差旅的经验。
- 熟悉 Workday、Oracle 和 Copilot。
- 拥有支持客户来访或其他高关注度利益相关者活动的经验。
福利待遇
- 职业发展机会。
- 灵活的工作安排。
- 医疗、牙科和视力保险。
- 加拿大固定缴款养老金计划，公司提供匹配缴款。
- 员工股票购买计划。
- 员工援助计划。
- 公司支付的节假日。
- 带薪病假。
- 年假。
- 带薪家庭假及其他休假。