Ciena phát triển các giải pháp mạng quang, định tuyến và tự động hóa mạng dành cho các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông và cơ sở hạ tầng số. Phần cứng, phần mềm và dịch vụ của công ty giúp các tổ chức xây dựng những mạng lưới linh hoạt hơn, có khả năng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng đối với các trải nghiệm kết nối và sử dụng nhiều dữ liệu. Được thành lập vào năm 1985, Ciena kết hợp hàng chục năm kinh nghiệm về mạng với trọng tâm là đổi mới thiết thực và công nghệ lấy con người làm trung tâm.
Trợ lý điều hành, Chuỗi cung ứng toàn cầu – Ciena (Làm việc từ xa tại Canada)
Hỗ trợ các lãnh đạo Chuỗi cung ứng toàn cầu của Ciena trong việc quản lý lịch, điều phối công tác, tổ chức cuộc họp và gắn kết các bên liên quan. Đây là vị trí làm việc từ xa tại Canada, phục vụ một tổ chức công nghệ mạng hoạt động trên toàn cầu.
Canada59.100 $ – 94.300 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhMô tả
- Phối hợp với một lãnh đạo để nâng cao khả năng tập trung, hiệu quả và chất lượng ra quyết định trong một tổ chức toàn cầu.
- Xây dựng mối quan hệ tin cậy với các lãnh đạo cấp cao và đội ngũ nghiên cứu và phát triển, quản lý dòng sản phẩm, chuỗi cung ứng, bán hàng, tiếp thị, nhân sự và công nghệ thông tin.
- Điều phối và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ và bên ngoài phức tạp, bao gồm cuộc gọi toàn công ty, diễn đàn công nghệ và hội nghị thượng đỉnh lãnh đạo cấp cao.
- Quản lý lịch làm việc của lãnh đạo từ đầu đến cuối, ưu tiên các cam kết với khách hàng, đối tác và nội bộ.
- Sắp xếp các chuyến công tác nội địa và quốc tế phức tạp qua nhiều múi giờ.
- Duy trì nhịp vận hành hiệu quả với lãnh đạo thông qua trao đổi theo thời gian thực, hỗ trợ chủ động và theo sát công việc kịp thời.
- Hỗ trợ khách hàng đến thăm cùng các bên liên quan nội bộ và bên ngoài về hậu cần tại văn phòng và sự kiện, bao gồm chuẩn bị phòng họp và điều phối tại chỗ.
Yêu cầu
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo trong môi trường kinh doanh toàn cầu, năng động.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói chuyên nghiệp, cùng khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, phán đoán kinh doanh và xử lý thông tin mật đã được chứng minh.
- Có khả năng dự đoán nhu cầu, xác định ưu tiên và quản lý nhiều yêu cầu cạnh tranh.
- Năng lực cộng tác, giải quyết vấn đề và tổ chức tốt.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Sẵn sàng làm việc theo giờ linh hoạt khi nhu cầu kinh doanh yêu cầu.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo trong các tổ chức công nghệ, sản phẩm hoặc chuỗi cung ứng.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường kinh doanh quốc tế và đa văn hóa.
- Có kinh nghiệm điều phối các chuyến công tác phức tạp qua nhiều múi giờ.
- Quen thuộc với Workday, Oracle và Copilot.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các chuyến thăm của khách hàng hoặc những hoạt động gắn kết với các bên liên quan có tính chất nổi bật khác.
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển chuyên môn.
- Hình thức làm việc linh hoạt.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Chương trình hưu trí đóng góp xác định tại Canada với khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
- Chương trình mua cổ phiếu dành cho nhân viên.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Các ngày nghỉ lễ do công ty chi trả.
- Nghỉ ốm có lương.
- Thời gian nghỉ phép.
- Nghỉ phép gia đình có lương và các loại nghỉ phép khác.