임원 비서, 글로벌 공급망—Ciena(캐나다 원격)
Ciena의 글로벌 공급망 임원진을 지원하며 일정 관리, 출장 조정, 회의 운영 및 이해관계자 소통을 담당합니다. 캐나다 기반 원격 직무로, 글로벌 네트워크 기술 조직을 지원합니다.
설명
- 임원과 협력하여 글로벌 조직 전반의 집중력, 효율성 및 의사결정 능력 향상을 지원한다.
- 연구개발, 제품 라인 관리, 공급망, 영업, 마케팅, 인사 및 정보기술 부문의 고위 리더와 팀과 신뢰 관계를 구축한다.
- 전사 회의, 기술 포럼 및 고위 리더십 서밋을 포함한 복잡한 내부 및 외부 회의를 조정하고 진행한다.
- 고객, 파트너 및 내부 일정을 우선순위에 두고 임원의 일정을 처음부터 끝까지 관리한다.
- 여러 시간대에 걸친 복잡한 국내외 출장을 준비한다.
- 실시간 소통, 선제적 지원 및 신속한 후속 조치를 통해 임원과 효과적인 업무 리듬을 유지한다.
- 방문 고객과 내부 및 외부 이해관계자를 대상으로 회의 준비와 현장 조정을 포함한 현지 사무실 및 행사 운영을 지원한다.
지원 자격
- 빠르게 변화하는 글로벌 비즈니스 환경에서 임원을 지원한 경력 4년 이상.
- 높은 수준의 전문적인 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력과 신중한 판단력.
- 독립적인 업무 수행 능력, 비즈니스 판단력 및 기밀 정보 처리 역량을 입증한 경험.
- 요구사항을 예측하고 우선순위를 설정하며 상충하는 업무를 관리하는 능력.
- 뛰어난 협업, 문제 해결 및 조직 역량.
- Microsoft Office 활용 능력.
- 업무상 필요할 경우 변동적인 근무 시간에 일할 수 있는 능력.
- 기술, 제품 또는 공급망 조직에서 임원을 지원한 경험.
- 국제적인 비즈니스 환경 및 다문화 환경에서 근무한 경험.
- 여러 시간대에 걸친 복잡한 출장 조정 경험.
- Workday, Oracle 및 Copilot에 대한 이해.
- 고객 방문 또는 기타 중요도가 높은 이해관계자 행사를 지원한 경험.
복리후생
- 전문성 개발 기회.
- 유연한 근무 방식.
- 의료, 치과 및 안과 보장.
- 회사 매칭 기여가 포함된 캐나다 확정기여형 연금 제도.
- 직원 주식 구매 프로그램.
- 직원 지원 프로그램.
- 회사 부담 공휴일.
- 유급 병가.
- 휴가.
- 유급 가족 휴가 및 기타 휴직 제도.
