Ciena mengembangkan solusi jaringan optik, perutean, dan otomasi jaringan untuk perusahaan telekomunikasi serta penyedia infrastruktur digital. Perangkat keras, perangkat lunak, dan layanannya membantu organisasi membangun jaringan yang lebih adaptif untuk memenuhi meningkatnya kebutuhan akan pengalaman yang terhubung dan kaya data. Didirikan pada tahun 1985, Ciena memadukan keahlian jaringan selama puluhan tahun dengan fokus pada inovasi praktis dan teknologi yang berpusat pada manusia.
Asisten Eksekutif, Rantai Pasok Global – Ciena (Kerja Jarak Jauh di Kanada)
Mendukung para eksekutif Rantai Pasok Global Ciena dalam pengelolaan kalender, koordinasi perjalanan, rapat, dan hubungan dengan pemangku kepentingan. Peran jarak jauh berbasis di Kanada ini mendukung organisasi teknologi jaringan global.
Kanada$59.100 – $94.300 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutifDeskripsi
- Bermitra dengan seorang Eksekutif untuk meningkatkan fokus, efisiensi, dan pengambilan keputusan di seluruh organisasi global.
- Membangun hubungan terpercaya dengan para pemimpin senior dan tim di bidang penelitian dan pengembangan, manajemen lini produk, rantai pasok, penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, dan teknologi informasi.
- Mengoordinasikan dan memfasilitasi rapat internal dan eksternal yang kompleks, termasuk panggilan seluruh karyawan, forum teknologi, dan pertemuan puncak kepemimpinan senior.
- Mengelola kalender Eksekutif secara menyeluruh dengan memprioritaskan komitmen pelanggan, mitra, dan internal.
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional yang kompleks di berbagai zona waktu.
- Mempertahankan ritme kerja yang efektif bersama Eksekutif melalui komunikasi waktu nyata, dukungan proaktif, dan tindak lanjut tepat waktu.
- Mendukung pelanggan yang berkunjung serta pemangku kepentingan internal dan eksternal dengan logistik kantor dan acara setempat, termasuk penyiapan rapat dan koordinasi di lokasi.
Persyaratan
- Setidaknya empat tahun pengalaman mendukung eksekutif dalam lingkungan bisnis global yang bergerak cepat.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat profesional, dengan kebijaksanaan yang baik.
- Kemandirian, pertimbangan bisnis, dan kemampuan menangani informasi rahasia yang terbukti.
- Kemampuan mengantisipasi kebutuhan, menetapkan prioritas, dan mengelola tuntutan yang bersaing.
- Kemampuan kolaborasi, pemecahan masalah, dan organisasi yang kuat.
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office.
- Kesediaan bekerja dengan jam kerja yang bervariasi ketika kebutuhan bisnis mengharuskannya.
- Pengalaman mendukung eksekutif di organisasi teknologi, produk, atau rantai pasok.
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan bisnis internasional dan lintas budaya.
- Latar belakang dalam mengoordinasikan perjalanan kompleks di berbagai zona waktu.
- Familiaritas dengan Workday, Oracle, dan Copilot.
- Pengalaman mendukung kunjungan pelanggan atau keterlibatan pemangku kepentingan lain yang sangat terlihat.
Tunjangan
- Peluang pengembangan profesional.
- Pengaturan kerja yang fleksibel.
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan.
- Program pensiun iuran pasti Kanada dengan kontribusi perusahaan.
- Program Pembelian Saham Karyawan.
- Program Bantuan Karyawan.
- Hari libur yang dibayar perusahaan.
- Cuti sakit berbayar.
- Waktu cuti.
- Cuti keluarga berbayar dan cuti lainnya.