Ciena ontwikkelt oplossingen voor optische netwerken, routing en netwerkautomatisering voor telecombedrijven en aanbieders van digitale infrastructuur. De hardware, software en diensten van het bedrijf helpen organisaties flexibelere netwerken te bouwen die kunnen inspelen op de groeiende vraag naar verbonden, data-intensieve ervaringen. Ciena is opgericht in 1985 en combineert tientallen jaren expertise op het gebied van netwerken met een focus op praktische innovatie en mensgerichte technologie.
Executive Assistant, Wereldwijde Toeleveringsketen – Ciena (Op afstand in Canada)
Ondersteun de leidinggevenden van Ciena’s wereldwijde toeleveringsketen met agendabeheer, reiscoördinatie, vergaderingen en stakeholdercontact. Deze externe functie vanuit Canada ondersteunt een wereldwijd opererende organisatie voor netwerktechnologie.
Beschrijving
- Werk samen met een leidinggevende om focus, efficiëntie en besluitvorming binnen een wereldwijde organisatie te verbeteren.
- Bouw vertrouwensrelaties op met senior leiders en teams in onderzoek en ontwikkeling, productlijnbeheer, toeleveringsketen, verkoop, marketing, personeelszaken en informatietechnologie.
- Coördineer en faciliteer complexe interne en externe vergaderingen, waaronder bedrijfsbrede bijeenkomsten, technolog forums en topbijeenkomsten van senior leiders.
- Beheer de agenda van de leidinggevende van begin tot eind en geef prioriteit aan afspraken met klanten, partners en interne betrokkenen.
- Organiseer complexe binnenlandse en internationale reizen over meerdere tijdzones.
- Zorg voor een effectieve werkstructuur met de leidinggevende door realtime communicatie, proactieve ondersteuning en tijdige opvolging.
- Ondersteun bezoekende klanten en interne en externe stakeholders bij logistiek voor lokale kantoren en evenementen, waaronder het klaarzetten van vergaderingen en coördinatie ter plaatse.
Vereisten
- Minimaal vier jaar ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden in een dynamische, internationale werkomgeving.
- Zeer professionele schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met een goed gevoel voor discretie.
- Aantoonbare zelfstandigheid, zakelijk beoordelingsvermogen en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
- Het vermogen om behoeften te voorzien, prioriteiten te stellen en tegenstrijdige eisen te beheren.
- Sterke vaardigheden op het gebied van samenwerking, probleemoplossing en organisatie.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Bereidheid om bij zakelijke noodzaak op variabele tijden te werken.
- Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden in technologie-, product- of toeleveringsketenorganisaties.
- Ervaring met werken in internationale zakelijke omgevingen en over culturele grenzen heen.
- Ervaring met het coördineren van complexe reizen over meerdere tijdzones.
- Vertrouwdheid met Workday, Oracle en Copilot.
- Ervaring met het ondersteunen van klantbezoeken of andere zichtbare stakeholdercontacten.
Voordelen
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Flexibele werkregelingen.
- Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg.
- Canadees pensioenplan met vaste bijdragen en werkgeversmatching.
- Aandelenkoopprogramma voor medewerkers.
- Ondersteuningsprogramma voor medewerkers.
- Door het bedrijf betaalde feestdagen.
- Doorbetaald ziekteverlof.
- Vakantietijd.
- Doorbetaald gezinsverlof en ander verlof.