A Ciena desenvolve soluções de redes ópticas, roteamento e automação de redes para empresas de telecomunicações e provedores de infraestrutura digital. Seus equipamentos, softwares e serviços ajudam as organizações a criar redes mais adaptáveis, capazes de atender à crescente demanda por experiências conectadas e intensivas em dados. Fundada em 1985, a Ciena combina décadas de experiência em redes com foco em inovação prática e tecnologia centrada nas pessoas.
Assistente Executivo, Cadeia de Suprimentos Global – Ciena (Remoto no Canadá)
Apoie os executivos da Cadeia de Suprimentos Global da Ciena com gestão de calendário, coordenação de viagens, reuniões e relacionamento com stakeholders. Esta função remota, baseada no Canadá, atende a uma organização global de tecnologia de redes.
Canadá$ 59.100 – $ 94.300 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivoDescrição
- Trabalhe em parceria com um executivo para melhorar o foco, a eficiência e a tomada de decisões em uma organização global.
- Desenvolva relações de confiança com líderes seniores e equipes de pesquisa e desenvolvimento, gestão de linhas de produtos, cadeia de suprimentos, vendas, marketing, recursos humanos e tecnologia da informação.
- Coordene e facilite reuniões internas e externas complexas, incluindo chamadas gerais, fóruns de tecnologia e cúpulas de liderança sênior.
- Gerencie o calendário do executivo de ponta a ponta, priorizando compromissos com clientes, parceiros e equipes internas.
- Organize viagens domésticas e internacionais complexas em vários fusos horários.
- Mantenha um ritmo operacional eficaz com o executivo por meio de comunicação em tempo real, suporte proativo e acompanhamento pontual.
- Apoie clientes visitantes e stakeholders internos e externos com a logística do escritório local e de eventos, incluindo a preparação de reuniões e a coordenação no local.
Requisitos
- Pelo menos quatro anos de experiência apoiando executivos em um ambiente empresarial global e dinâmico.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com bom discernimento e discrição.
- Independência, visão de negócios e capacidade comprovadas para lidar com informações confidenciais.
- Capacidade de antecipar necessidades, definir prioridades e gerenciar demandas conflitantes.
- Fortes habilidades de colaboração, resolução de problemas e organização.
- Proficiência em Microsoft Office.
- Disponibilidade para trabalhar em horários variáveis quando as necessidades do negócio exigirem.
- Experiência apoiando executivos em organizações de tecnologia, produtos ou cadeia de suprimentos.
- Experiência em ambientes empresariais internacionais e multiculturais.
- Experiência na coordenação de viagens complexas em vários fusos horários.
- Familiaridade com Workday, Oracle e Copilot.
- Experiência apoiando visitas de clientes ou outros relacionamentos de alta visibilidade com stakeholders.
Benefícios
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Modelos de trabalho flexíveis.
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
- Plano de pensão canadense de contribuição definida com contrapartida da empresa.
- Programa de compra de ações para funcionários.
- Programa de assistência ao funcionário.
- Feriados pagos pela empresa.
- Licença médica remunerada.
- Período de férias.
- Licença-família remunerada e outras licenças.