Monese
Monese
Monese ist ein Fintech-Unternehmen, das eine mobile Alternative zum traditionellen Bankwesen entwickelt. Die App bietet Mehrwährungskonten, die schnell eröffnet werden können, und unterstützt Kundinnen und Kunden dabei, ihre alltäglichen Finanzen, Ausgaben auf Reisen und internationale Überweisungen an einem Ort zu verwalten. Monese hat mehr als 2 Millionen Nutzerinnen und Nutzer in 31 Ländern und setzt sich dafür ein, Finanzdienstleistungen zugänglicher zu machen – auch für Menschen, die möglicherweise nicht in herkömmliche Kreditbewertungsmodelle passen.

Executive Assistant für den CEO (London, hybrid)

Unterstützung der Geschäftsführung von Pockit und Monese auf höchster Ebene, einschließlich komplexer Terminplanung, Investorenkoordination, Governance-Sitzungen und Geschäftsabläufen. Mitgestaltung der Londoner Bürokultur sowie Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und der täglichen Arbeitsplatzverwaltung.

Beschreibung

  • Unterstützung des CEO bei Pockit, Monese und dem gesamten Geschäftsportfolio
  • Koordination des beruflichen und privaten Kalenders des CEO einschließlich erforderlicher Reisen
  • Verwaltung persönlicher und familienbezogener administrativer Angelegenheiten
  • Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
  • Zusammenarbeit mit dem Führungsteam zur Optimierung des Zeitplans und der Prioritäten des CEO
  • Koordination von Führungssitzungen, Logistik und zugehörigen Veranstaltungen
  • Erstellung von Dokumenten, Briefing-Unterlagen und Korrespondenz für den CEO
  • Anfertigung von Sitzungsprotokollen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und weiteren administrativen Aufgaben
  • Abstimmung mit Investoren und anderen externen Stakeholdern zur Koordination von Vereinbarungen
  • Unterstützung des Chief of Staff bei monatlichen All-Hands-Sitzungen, einschließlich Präsentationen, Koordination der Moderation und technischer Einrichtung
  • Empfang von Besuchern sowie Koordination von Besprechungsräumen, Catering und damit verbundenen organisatorischen Maßnahmen
  • Verantwortung für die Büroverwaltung, die Sitzungslogistik und den effizienten Betrieb des Coworking-Bereichs
  • Koordination der Programme des Londoner People-Teams, einschließlich sozialer Veranstaltungen, Sensibilisierungsinitiativen, gemeinnütziger Aktivitäten, Feierlichkeiten und Anerkennungsprogrammen
  • Mitarbeit an ad hoc anfallenden Geschäftsprojekten nach Bedarf

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level, einschließlich einer direkten Eins-zu-eins-Zusammenarbeit mit einem CEO oder einer vergleichbaren Führungskraft
  • Erfahrung in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld
  • Erfahrung in der Pflege von Investorenbeziehungen und eines breiten Netzwerks externer Stakeholder
  • Positive, proaktive Einstellung sowie die Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen und zur Bürokultur beizutragen
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und durchgehend präzise Arbeitsweise
  • Sehr organisierte Arbeitsweise bei der Verwaltung zeitkritischer Prioritäten
  • Nachweisliche Fähigkeit, Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und an verschiedenen Orten zu koordinieren
  • Fortgeschrittene praktische Kenntnisse in Microsoft Office und Google Workspace
  • Herzliche, zugewandte Art im Umgang mit Menschen, verbunden mit Flexibilität und Eigeninitiative
  • Professionelle und selbstbewusste mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen, von Fristen geprägten Umfeld effektiv zu arbeiten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlicher Unterstützung außerhalb der regulären Arbeitszeit

Zusatzleistungen

  • 25 Urlaubstage pro Jahr zuzüglich gesetzlicher Feiertage sowie ein zusätzlicher Tag für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit
  • 10 bezahlte Krankheitstage pro Jahr
  • Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
  • Budget für Lernen und Weiterentwicklung sowie 10 bezahlte Lerntage pro Jahr
  • Private Bupa-Krankenversicherung für Mitarbeitende
  • Großzügige betriebliche Altersvorsorge
  • Jährlicher Zuschuss für Augenpflege
  • Erweiterter Mutterschutz, Vaterschaftsurlaub und gemeinsame Elternzeit
  • VIP-Konten bei Pockit und Monese
  • Zusätzlicher bezahlter Urlaub für Geburtstage und Hochzeiten
  • Regelmäßige gesellige Veranstaltungen und Teamaktivitäten
  • Monatliche Auszeichnungen für Anerkennung sowie Auszeichnungen als Team of the Quarter
  • Aktienoptionen abhängig von Rolle und Erfahrungsstufe
  • Mitarbeitenden-Empfehlungsbonus

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