CEOエグゼクティブアシスタント(ロンドン・ハイブリッド勤務)
PockitとMonese全体でCEOを上級レベルから支援し、複雑なスケジュール管理、投資家との調整、ガバナンス会議、事業運営を担当します。ロンドンオフィスの文化づくりに貢献しながら、プロジェクト、イベント、日常の職場管理も支援します。
仕事内容
- Pockit、Moneseおよび事業ポートフォリオ全体にわたってCEOを支援する
- CEOの業務およびプライベートの予定を調整し、必要に応じて出張も手配する
- 個人および家族に関する事務を管理する
- 機密情報を慎重に取り扱い、保護する
- 経営陣と連携し、CEOのスケジュールと優先事項を最適化する
- 経営会議、ロジスティクス、関連イベントを調整する
- CEO向けの文書、ブリーフィング資料、通信文を作成する
- 議事録を作成し、取締役会の準備やその他の管理業務を支援する
- 投資家やその他の社外ステークホルダーと連絡を取り、各種手配を調整する
- Chief of Staffを補佐し、プレゼンテーション、司会者の調整、技術準備を含む月次全社会議を運営する
- 来訪者を迎え、会議室、ケータリング、関連手配を調整する
- オフィス管理、会議のロジスティクス、コワーキングスペースの円滑な運営を監督する
- 社交イベント、啓発活動、慈善活動、祝賀行事、表彰制度など、ロンドンPeople Teamのプログラムを調整する
- 必要に応じて臨時の事業プロジェクトに参加する
応募要件
- 経営幹部を支援した経験があり、CEOまたは同等の役職と直接一対一で連携した経験を含む
- スタートアップまたはスケールアップ企業での勤務経験
- 投資家との関係や幅広い社外ステークホルダーのネットワークを管理した経験
- 前向きで主体的な姿勢を持ち、良好な関係を築き、オフィス文化に貢献できる
- 卓越した注意力があり、常に正確に業務を遂行できる
- 時間的制約のある優先事項を管理する、高い組織力がある
- 規模や開催地が異なるイベントを調整した実績
- Microsoft OfficeおよびGoogle Workspaceに関する高度な実務知識
- 親しみやすく感じのよい対人スタイルと、柔軟性・主体性を兼ね備えている
- 専門的で自信のある口頭および書面でのコミュニケーション能力
- 英語を話す・書く両方の能力が流暢である
- ペースが速く、期限が重視される環境で効果的に業務を遂行できる
- 柔軟な勤務時間に対応し、時折勤務時間外のサポートを提供する意思がある
福利厚生
- 年次有給休暇25日と祝祭日休暇に加え、勤続1年ごとに1日追加
- 年間10日の有給病気休暇
- ハイブリッド勤務に加え、毎年最長30日まで海外勤務を選択可能
- 学習・能力開発予算に加え、年間10日の有給学習休暇
- 従業員向けBupa民間医療保険
- 充実した年金制度
- 年間眼科ケア手当
- 法定を上回る産前産後休暇、育児休暇、共同育児休暇
- PockitおよびMoneseのVIPアカウント
- 誕生日と結婚式に追加の有給休暇
- 定期的な社交イベントとチーム活動
- 月間表彰制度およびQuarterのチーム賞
- 役職とレベルに応じた株式オプション
- 従業員紹介ボーナス
