Monese — фінтех-компанія, що створює мобільну альтернативу традиційному банківському обслуговуванню. Її застосунок надає мультивалютні рахунки, які можна швидко відкрити, щоб керувати повсякденними фінансами, витратами під час подорожей і міжнародними переказами в одному місці. Monese обслуговує понад 2 мільйони користувачів у 31 країні та прагне зробити фінансові послуги доступнішими, зокрема для людей, які можуть не відповідати традиційним моделям кредитного скорингу.
Особистий асистент генерального директора (гібридний формат, Лондон)
Надавайте високорівневу адміністративну підтримку в Pockit і Monese, керуючи складними графіками, взаємодією з інвесторами, засіданнями з питань корпоративного управління та операційною діяльністю. Допомагайте формувати культуру лондонського офісу, підтримуючи проєкти, заходи та повсякденне адміністрування робочого простору.
Опис
- Надавайте підтримку генеральному директору в Pockit, Monese та інших напрямах бізнесу
- Координуйте робочий і особистий календар генерального директора, за потреби включно з поїздками
- Ведіть адміністративні питання особистого та сімейного характеру
- Захищайте конфіденційну інформацію та поводьтеся з нею делікатно
- Співпрацюйте з виконавчою командою для оптимізації графіка й пріоритетів генерального директора
- Координуйте зустрічі керівників, логістику та пов’язані заходи
- Готуйте документи, інформаційні матеріали та кореспонденцію для генерального директора
- Ведіть протоколи зустрічей і допомагайте готувати матеріали для ради директорів та виконувати інші адміністративні завдання
- Взаємодійте з інвесторами та іншими зовнішніми зацікавленими сторонами для координації домовленостей
- Допомагайте керівнику апарату проводити щомісячні загальні збори, включно з презентаціями, координацією ведучих і технічним налаштуванням
- Приймайте відвідувачів і координуйте переговорні кімнати, кейтеринг та пов’язані організаційні питання
- Контролюйте адміністративну роботу офісу, логістику зустрічей та ефективну роботу коворкінг-простору
- Координуйте програми People Team у Лондоні, включно із соціальними заходами, ініціативами з підвищення обізнаності, благодійними активностями, святкуваннями та програмами відзначення
- Долучайтеся до разових бізнес-проєктів за потреби
Вимоги
- Досвід підтримки керівників рівня C-suite, включно з безпосередньою взаємодією один на один із генеральним директором або керівником аналогічного рівня
- Досвід роботи у стартапі або компанії, що швидко масштабується
- Досвід роботи з інвесторами та широкою мережею зовнішніх зацікавлених сторін
- Позитивний і проактивний підхід, уміння будувати міцні стосунки та сприяти розвитку офісної культури
- Виняткова увага до деталей і стабільно точна робота
- Висока організованість у керуванні пріоритетами з обмеженими термінами
- Підтверджена здатність координувати заходи різного масштабу та в різних місцях
- Високий рівень володіння Microsoft Office і Google Workspace
- Теплий, доброзичливий стиль спілкування в поєднанні з гнучкістю та ініціативністю
- Професійна й упевнена усна та письмова комунікація
- Вільне усне та письмове володіння англійською мовою
- Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі з жорсткими дедлайнами
- Готовність працювати за гнучким графіком і час від часу надавати підтримку поза робочими годинами
Переваги
- 25 днів щорічної відпустки плюс державні свята, а також один додатковий день за кожен рік роботи
- 10 оплачуваних лікарняних днів на рік
- Гібридний формат роботи з можливістю працювати з-за кордону до 30 днів на рік
- Бюджет на навчання та розвиток плюс 10 оплачуваних навчальних днів на рік
- Приватне медичне страхування Bupa для працівників
- Щедра пенсійна програма
- Щорічна компенсація витрат на догляд за зором
- Розширена відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для батька та спільна батьківська відпустка
- VIP-акаунти Pockit і Monese
- Додаткова оплачувана відпустка з нагоди дня народження та весілля
- Регулярні соціальні заходи та командні активності
- Щомісячні нагороди за визнання заслуг і нагороди «Команда кварталу»
- Опціони на акції залежно від посади та рівня
- Бонус за рекомендацію кандидатів працівниками