Monese to firma fintech tworząca mobilną alternatywę dla tradycyjnej bankowości. Jej aplikacja oferuje konta wielowalutowe, które można szybko otworzyć, aby zarządzać codziennymi finansami, wydatkami podczas podróży i przelewami międzynarodowymi w jednym miejscu. Monese obsługuje ponad 2 miliony użytkowników w 31 krajach i koncentruje się na zwiększaniu dostępności usług finansowych, także dla osób, które mogą nie pasować do standardowych modeli oceny zdolności kredytowej.
Asystent/ka dyrektora generalnego (praca hybrydowa, Londyn)
Zapewniaj wsparcie administracyjne na wysokim poziomie w Pockit i Monese, zarządzając złożonymi kalendarzami, współpracą z inwestorami, spotkaniami dotyczącymi ładu korporacyjnego i działalnością operacyjną. Pomagaj kształtować kulturę londyńskiego biura, wspierając projekty, wydarzenia i codzienną organizację miejsca pracy.
Opis
- Wspieraj dyrektora generalnego w Pockit, Monese i pozostałych obszarach działalności firmy
- Koordynuj służbowy i prywatny kalendarz dyrektora generalnego, w tym podróże zgodnie z potrzebami
- Zarządzaj prywatnymi i rodzinnymi sprawami administracyjnymi
- Chroń poufne informacje i postępuj z nimi z zachowaniem dyskrecji
- Współpracuj z zespołem zarządzającym, aby optymalizować harmonogram i priorytety dyrektora generalnego
- Koordynuj spotkania kadry kierowniczej, logistykę i powiązane wydarzenia
- Przygotowuj dokumenty, materiały informacyjne i korespondencję dla dyrektora generalnego
- Sporządzaj protokoły spotkań i pomagaj w przygotowywaniu materiałów dla zarządu oraz w innych pracach administracyjnych
- Współpracuj z inwestorami i innymi zewnętrznymi interesariuszami, aby koordynować ustalenia
- Wspieraj Chief of Staff przy comiesięcznych spotkaniach All Hands, w tym przy prezentacjach, koordynacji prowadzących i konfiguracji technicznej
- Przyjmuj gości oraz koordynuj sale konferencyjne, catering i powiązane ustalenia
- Nadzoruj administrację biura, logistykę spotkań i sprawne funkcjonowanie przestrzeni coworkingowej
- Koordynuj programy londyńskiego zespołu People Team, w tym wydarzenia integracyjne, inicjatywy zwiększające świadomość, działania charytatywne, uroczystości i programy wyróżnień
- W razie potrzeby angażuj się w doraźne projekty biznesowe
Wymagania
- Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej najwyższego szczebla, w tym w bezpośredniej współpracy jeden na jeden z dyrektorem generalnym lub osobą na równorzędnym stanowisku
- Doświadczenie w startupie lub szybko rozwijającej się firmie
- Doświadczenie w zarządzaniu relacjami z inwestorami i szeroką siecią zewnętrznych interesariuszy
- Pozytywne i proaktywne podejście, umiejętność budowania silnych relacji oraz wspierania kultury biurowej
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i konsekwentnie wysoka dokładność pracy
- Bardzo dobra organizacja pracy przy zarządzaniu priorytetami wymagającymi szybkiej realizacji
- Udokumentowana umiejętność koordynowania wydarzeń o różnej skali i w różnych lokalizacjach
- Zaawansowana znajomość Microsoft Office i Google Workspace
- Ciepły, otwarty styl komunikacji połączony z elastycznością i inicjatywą
- Profesjonalna i pewna komunikacja ustna oraz pisemna
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność skutecznego działania w dynamicznym środowisku pracy z presją terminów
- Gotowość do pracy w elastycznych godzinach i okazjonalnego zapewniania wsparcia poza standardowymi godzinami pracy
Benefity
- 25 dni urlopu wypoczynkowego rocznie oraz dni ustawowo wolne od pracy, a także jeden dodatkowy dzień za każdy rok pracy
- 10 płatnych dni chorobowych rocznie
- Praca hybrydowa z możliwością pracy z zagranicy przez maksymalnie 30 dni w roku
- Budżet na naukę i rozwój oraz 10 płatnych dni na naukę rocznie
- Prywatna opieka zdrowotna Bupa dla pracowników
- Korzystny program emerytalny
- Roczny dodatek na opiekę okulistyczną
- Rozszerzony urlop macierzyński, ojcowski i rodzicielski dla obojga rodziców
- Konta VIP Pockit i Monese
- Dodatkowy płatny urlop z okazji urodzin i ślubu
- Regularne wydarzenia integracyjne i aktywności zespołowe
- Comiesięczne nagrody za uznanie oraz nagrody dla Zespołu Kwartału
- Opcje na akcje zależnie od stanowiska i poziomu
- Premia za polecenie pracownika