Monese — финтех-компания, создающая мобильную альтернативу традиционному банковскому обслуживанию. В её приложении доступны мультивалютные счета, которые можно быстро открыть, чтобы управлять повседневными финансами, расходами во время путешествий и международными переводами в одном месте. Monese обслуживает более 2 миллионов пользователей в 31 стране и стремится сделать финансовые услуги доступнее, в том числе для людей, которые могут не соответствовать стандартным моделям кредитного скоринга.
Личный помощник генерального директора (гибридный формат, Лондон)
Оказывайте высокоуровневую административную поддержку в Pockit и Monese, управляя сложными графиками, взаимодействием с инвесторами, заседаниями по вопросам корпоративного управления и операционной деятельностью. Помогайте формировать культуру лондонского офиса, поддерживая проекты, мероприятия и повседневное администрирование рабочего пространства.
Описание
- Оказывайте поддержку генеральному директору в Pockit, Monese и других направлениях бизнеса
- Координируйте рабочий и личный календарь генерального директора, включая поездки при необходимости
- Ведите административные вопросы личного и семейного характера
- Защищайте конфиденциальную информацию и обращайтесь с ней с соблюдением конфиденциальности
- Взаимодействуйте с исполнительной командой для оптимизации графика и приоритетов генерального директора
- Координируйте встречи руководителей, логистику и связанные с ними мероприятия
- Готовьте документы, справочные материалы и корреспонденцию для генерального директора
- Ведите протоколы встреч и помогайте в подготовке материалов для совета директоров и выполнении других административных задач
- Взаимодействуйте с инвесторами и другими внешними заинтересованными сторонами для координации договоренностей
- Помогайте руководителю аппарата в проведении ежемесячных общих собраний, включая презентации, координацию ведущих и техническую настройку
- Принимайте посетителей и координируйте переговорные комнаты, кейтеринг и связанные с этим организационные вопросы
- Контролируйте административную работу офиса, логистику встреч и эффективную работу коворкинг-пространства
- Координируйте программы People Team в Лондоне, включая социальные мероприятия, инициативы по повышению осведомленности, благотворительные активности, празднования и программы признания заслуг
- Участвуйте в разовых бизнес-проектах по мере необходимости
Требования
- Опыт поддержки руководителей уровня C-suite, включая непосредственное взаимодействие один на один с генеральным директором или руководителем сопоставимого уровня
- Опыт работы в стартапе или быстрорастущей компании
- Опыт взаимодействия с инвесторами и широкой сетью внешних заинтересованных сторон
- Позитивный и проактивный подход, умение выстраивать прочные отношения и способствовать развитию культуры офиса
- Исключительное внимание к деталям и неизменно высокая точность работы
- Высокая организованность при управлении приоритетами с жесткими сроками
- Подтвержденная способность координировать мероприятия разного масштаба и в разных местах
- Продвинутое владение Microsoft Office и Google Workspace
- Доброжелательный и располагающий стиль общения в сочетании с гибкостью и инициативностью
- Профессиональная и уверенная устная и письменная коммуникация
- Свободное владение английским языком устно и письменно
- Способность эффективно работать в динамичной среде с жесткими сроками
- Готовность работать по гибкому графику и иногда оказывать поддержку вне рабочего времени
Преимущества
- 25 дней ежегодного отпуска плюс государственные праздники, а также один дополнительный день за каждый год работы
- 10 оплачиваемых больничных дней в год
- Гибридный формат работы с возможностью работать из-за границы до 30 дней в год
- Бюджет на обучение и развитие плюс 10 оплачиваемых учебных дней в год
- Частная медицинская страховка Bupa для сотрудников
- Щедрая пенсионная программа
- Ежегодная компенсация расходов на заботу о зрении
- Расширенный отпуск по беременности и родам, отцовский отпуск и совместный родительский отпуск
- VIP-аккаунты Pockit и Monese
- Дополнительный оплачиваемый отпуск на дни рождения и свадьбы
- Регулярные социальные мероприятия и командные активности
- Ежемесячные награды за признание заслуг и награды «Команда квартала»
- Опционы на акции в зависимости от должности и уровня
- Бонус за рекомендацию кандидатов сотрудниками