Monese
Monese
Monese est une entreprise fintech qui développe une alternative mobile aux banques traditionnelles. Son application propose des comptes multidevises pouvant être ouverts rapidement, afin d’aider les clients à gérer leurs finances courantes, leurs dépenses de voyage et leurs virements internationaux au même endroit. Monese compte plus de 2 millions d’utilisateurs dans 31 pays et s’attache à rendre les services financiers plus accessibles, notamment aux personnes qui ne correspondent pas forcément aux modèles conventionnels d’évaluation du crédit.

Assistant(e) de direction du PDG (hybride à Londres)

Fournir un soutien de haut niveau au PDG de Pockit et de Monese, en gérant des agendas complexes, la coordination avec les investisseurs, les réunions de gouvernance et les opérations de l’entreprise. Contribuer à façonner la culture du bureau londonien tout en soutenant les projets, les événements et l’administration quotidienne des locaux.

Description

  • Assurer le soutien du PDG auprès de Pockit, de Monese et de l’ensemble du portefeuille d’activités
  • Coordonner l’agenda professionnel et personnel du PDG, y compris les déplacements si nécessaire
  • Gérer les tâches administratives personnelles et familiales
  • Protéger et traiter les informations sensibles avec discrétion
  • Collaborer avec l’équipe dirigeante afin d’optimiser l’agenda et les priorités du PDG
  • Coordonner les réunions de direction, la logistique et les événements associés
  • Rédiger des documents, des dossiers de préparation et de la correspondance pour le PDG
  • Rédiger les comptes rendus des réunions et contribuer à la préparation du conseil ainsi qu’aux autres tâches administratives
  • Assurer la liaison avec les investisseurs et les autres parties prenantes externes afin de coordonner les dispositions nécessaires
  • Aider le Chief of Staff lors des sessions mensuelles All Hands, notamment pour les présentations, la coordination des animateurs et la mise en place technique
  • Accueillir les visiteurs et coordonner les salles de réunion, la restauration et les dispositions associées
  • Superviser l’administration du bureau, la logistique des réunions et le bon fonctionnement de l’espace de coworking
  • Coordonner les programmes de l’équipe People de Londres, notamment les événements sociaux, les initiatives de sensibilisation, les activités caritatives, les célébrations et les programmes de reconnaissance
  • Contribuer aux projets ponctuels de l’entreprise selon les besoins

Exigences

  • Expérience auprès de dirigeants de niveau C, notamment dans le cadre d’une collaboration directe en binôme avec un PDG ou un équivalent
  • Expérience dans une startup ou une entreprise en phase de croissance
  • Expérience de la gestion des relations avec les investisseurs et d’un vaste réseau de parties prenantes externes
  • Attitude positive et proactive, avec la capacité de créer des relations solides et de contribuer à la culture du bureau
  • Attention exceptionnelle aux détails et travail toujours précis
  • Organisation rigoureuse pour gérer des priorités soumises à des délais
  • Capacité démontrée à coordonner des événements de tailles et de lieux variés
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office et de Google Workspace
  • Aisance relationnelle chaleureuse et accessible, associée à de la flexibilité et de l’initiative
  • Communication orale et écrite professionnelle et assurée
  • Anglais courant à l’oral comme à l’écrit
  • Capacité à être efficace dans un environnement dynamique soumis à des délais
  • Disponibilité pour travailler selon des horaires flexibles et fournir occasionnellement un soutien en dehors des heures de travail

Avantages

  • 25 jours de congés annuels plus les jours fériés, avec un jour supplémentaire par année d’ancienneté
  • 10 jours de congé maladie rémunérés par an
  • Travail hybride avec la possibilité de travailler depuis l’étranger jusqu’à 30 jours par an
  • Budget de formation et de développement, ainsi que 10 jours de formation rémunérés par an
  • Assurance santé privée Bupa pour les employés
  • Régime de retraite généreux
  • Allocation annuelle pour les soins de la vue
  • Congés de maternité, de paternité et parentaux partagés améliorés
  • Comptes VIP Pockit et Monese
  • Congé rémunéré supplémentaire pour les anniversaires et les mariages
  • Événements sociaux et activités d’équipe réguliers
  • Récompenses mensuelles de reconnaissance et prix de l’Équipe du trimestre
  • Attributions d’actions selon le poste et le niveau
  • Prime de recommandation d’employés

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