Monese adalah perusahaan fintech yang membangun alternatif perbankan tradisional melalui perangkat seluler. Aplikasinya menyediakan rekening multi-mata uang yang dapat dibuka dengan cepat, sehingga membantu nasabah mengelola keuangan sehari-hari, pengeluaran saat bepergian, dan transfer internasional dalam satu tempat. Monese melayani lebih dari 2 juta pengguna di 31 negara dan berfokus untuk membuat layanan keuangan lebih mudah diakses, termasuk bagi orang-orang yang mungkin tidak sesuai dengan model penilaian kredit konvensional.
Asisten Eksekutif untuk CEO (Hibrida London)
Memberikan dukungan eksekutif tingkat tinggi di Pockit dan Monese, termasuk mengelola jadwal kompleks, koordinasi investor, rapat tata kelola, dan operasional bisnis. Membantu membentuk budaya kantor London sambil mendukung proyek, acara, dan administrasi tempat kerja sehari-hari.
Deskripsi
- Mendukung CEO di Pockit, Monese, dan seluruh portofolio bisnis
- Mengatur kalender profesional dan pribadi CEO, termasuk perjalanan jika diperlukan
- Mengelola urusan administratif pribadi dan keluarga
- Menjaga serta menangani informasi sensitif dengan penuh kehati-hatian
- Bermitra dengan tim eksekutif untuk mengoptimalkan jadwal dan prioritas CEO
- Mengoordinasikan rapat eksekutif, logistik, dan acara terkait
- Menyusun dokumen, bahan pengarahan, dan korespondensi untuk CEO
- Mencatat notulen rapat serta membantu persiapan dewan dan pekerjaan administratif lainnya
- Berhubungan dengan investor dan pemangku kepentingan eksternal lainnya untuk mengoordinasikan berbagai pengaturan
- Membantu Chief of Staff dalam sesi All Hands bulanan, termasuk presentasi, koordinasi pembawa acara, dan persiapan teknis
- Menyambut pengunjung serta mengoordinasikan ruang rapat, katering, dan pengaturan terkait
- Mengawasi administrasi kantor, logistik rapat, dan kelancaran operasional ruang kerja bersama
- Mengoordinasikan program London People Team, termasuk acara sosial, inisiatif kesadaran, kegiatan amal, perayaan, dan program penghargaan
- Berkontribusi pada proyek bisnis ad hoc sesuai kebutuhan
Persyaratan
- Pengalaman mendukung pemimpin tingkat C-suite, termasuk bekerja langsung sebagai mitra satu lawan satu bagi CEO atau posisi setara
- Latar belakang di lingkungan startup atau scale-up
- Pengalaman mengelola hubungan dengan investor dan jaringan luas pemangku kepentingan eksternal
- Sikap positif dan proaktif, dengan kemampuan membangun hubungan yang kuat serta berkontribusi pada budaya kantor
- Perhatian luar biasa terhadap detail dan hasil kerja yang selalu akurat
- Pendekatan yang sangat terorganisasi dalam mengelola prioritas yang sensitif terhadap waktu
- Kemampuan yang terbukti dalam mengoordinasikan acara dengan berbagai ukuran dan lokasi
- Pengetahuan kerja tingkat lanjut tentang Microsoft Office dan Google Workspace
- Gaya interpersonal yang hangat dan mudah bergaul, disertai fleksibilitas dan inisiatif
- Komunikasi lisan dan tulisan yang profesional serta percaya diri
- Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan
- Kemampuan bekerja secara efektif dalam lingkungan yang bergerak cepat dan berorientasi tenggat waktu
- Bersedia bekerja dengan jam fleksibel dan sesekali memberikan dukungan di luar jam kerja
Tunjangan
- 25 hari cuti tahunan ditambah hari libur nasional, dengan tambahan satu hari untuk setiap tahun masa kerja
- 10 hari cuti sakit berbayar setiap tahun
- Pola kerja hibrida dengan pilihan bekerja dari luar negeri hingga 30 hari setiap tahun
- Anggaran pembelajaran dan pengembangan ditambah 10 hari pembelajaran berbayar setiap tahun
- Layanan kesehatan swasta Bupa bagi karyawan
- Skema pensiun yang menarik
- Tunjangan pemeriksaan mata tahunan
- Cuti melahirkan, cuti ayah, dan cuti orang tua bersama yang ditingkatkan
- Akun VIP Pockit dan Monese
- Cuti berbayar tambahan untuk ulang tahun dan pernikahan
- Acara sosial dan kegiatan tim yang rutin
- Penghargaan pengakuan bulanan dan penghargaan Team of the Quarter
- Opsi saham bergantung pada peran dan jenjang
- Bonus rujukan karyawan