Monese
Monese
Monese là một công ty fintech phát triển giải pháp di động thay thế cho ngân hàng truyền thống. Ứng dụng của Monese cung cấp các tài khoản đa tiền tệ có thể mở nhanh chóng, giúp khách hàng quản lý tài chính hằng ngày, chi tiêu khi đi du lịch và chuyển tiền quốc tế tại một nơi. Monese phục vụ hơn 2 triệu người dùng tại 31 quốc gia và tập trung giúp các dịch vụ tài chính trở nên dễ tiếp cận hơn, bao gồm cả những người có thể không phù hợp với các mô hình chấm điểm tín dụng thông thường.

Trợ lý điều hành cho Tổng Giám đốc (Làm việc kết hợp tại London)

Cung cấp hỗ trợ điều hành cấp cao cho Pockit và Monese, quản lý lịch trình phức tạp, phối hợp với nhà đầu tư, các cuộc họp quản trị và hoạt động kinh doanh. Góp phần xây dựng văn hóa văn phòng London đồng thời hỗ trợ các dự án, sự kiện và công tác quản trị nơi làm việc hằng ngày.

Mô tả

  • Hỗ trợ Tổng Giám đốc tại Pockit, Monese và toàn bộ danh mục kinh doanh
  • Điều phối lịch công việc và lịch cá nhân của Tổng Giám đốc, bao gồm việc đi lại khi cần
  • Quản lý các công việc hành chính cá nhân và liên quan đến gia đình
  • Bảo mật và xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng
  • Phối hợp với đội ngũ điều hành để tối ưu hóa lịch trình và các ưu tiên của Tổng Giám đốc
  • Điều phối các cuộc họp điều hành, công tác hậu cần và các sự kiện liên quan
  • Soạn thảo tài liệu, báo cáo tóm lược và thư từ cho Tổng Giám đốc
  • Ghi biên bản cuộc họp và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho hội đồng quản trị cùng các công việc hành chính khác
  • Liên hệ với nhà đầu tư và các bên liên quan bên ngoài khác để điều phối các sắp xếp cần thiết
  • Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong các buổi Họp Toàn thể hằng tháng, bao gồm thuyết trình, điều phối người dẫn chương trình và thiết lập kỹ thuật
  • Đón tiếp khách và điều phối phòng họp, dịch vụ ăn uống cùng các sắp xếp liên quan
  • Giám sát công tác hành chính văn phòng, hậu cần cuộc họp và hoạt động hiệu quả của không gian làm việc chung
  • Điều phối các chương trình của Đội ngũ Nhân sự London, bao gồm sự kiện xã hội, sáng kiến nâng cao nhận thức, hoạt động từ thiện, lễ kỷ niệm và chương trình ghi nhận
  • Đóng góp vào các dự án kinh doanh phát sinh khi cần

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp C, bao gồm vai trò cộng tác trực tiếp một-một với Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương
  • Có nền tảng làm việc trong môi trường startup hoặc doanh nghiệp đang mở rộng quy mô
  • Có kinh nghiệm quản lý quan hệ với nhà đầu tư và mạng lưới rộng các bên liên quan bên ngoài
  • Có thái độ tích cực, chủ động, khả năng xây dựng quan hệ tốt và đóng góp cho văn hóa văn phòng
  • Đặc biệt chú ý đến chi tiết và luôn đảm bảo công việc chính xác
  • Có phương pháp làm việc ngăn nắp, có tổ chức để quản lý các ưu tiên nhạy cảm về thời gian
  • Có khả năng đã được chứng minh trong việc điều phối các sự kiện với quy mô và địa điểm khác nhau
  • Thành thạo Microsoft Office và Google Workspace ở cấp độ làm việc nâng cao
  • Có phong cách giao tiếp thân thiện, dễ tạo thiện cảm, đồng thời linh hoạt và chủ động
  • Giao tiếp bằng lời nói và văn bản chuyên nghiệp, tự tin
  • Sử dụng tiếng Anh lưu loát ở cả kỹ năng nói và viết
  • Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường có nhịp độ nhanh và thời hạn gấp
  • Sẵn sàng làm việc với giờ giấc linh hoạt và thỉnh thoảng hỗ trợ ngoài giờ

Phúc lợi

  • 25 ngày nghỉ phép hằng năm cộng với các ngày nghỉ lễ, thêm một ngày cho mỗi năm làm việc
  • 10 ngày nghỉ ốm có hưởng lương mỗi năm
  • Làm việc kết hợp, với lựa chọn làm việc ở nước ngoài tối đa 30 ngày mỗi năm
  • Ngân sách học tập và phát triển cùng 10 ngày học có hưởng lương mỗi năm
  • Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe tư nhân Bupa cho nhân viên
  • Chương trình lương hưu hấp dẫn
  • Trợ cấp chăm sóc mắt hằng năm
  • Chế độ nghỉ thai sản, nghỉ dành cho cha và nghỉ chăm con chung nâng cao
  • Tài khoản Pockit và Monese VIP
  • Thêm ngày nghỉ có hưởng lương vào dịp sinh nhật và đám cưới
  • Các sự kiện xã hội và hoạt động nhóm thường xuyên
  • Giải thưởng ghi nhận hằng tháng và giải thưởng Đội ngũ của Quý
  • Quyền chọn cổ phần tùy thuộc vào vai trò và cấp bậc
  • Thưởng giới thiệu nhân viên