
CEO执行助理(伦敦混合办公)
为Pockit和Monese提供高层执行支持,负责复杂日程、投资者协调、治理会议和业务运营。协助塑造伦敦办公室文化,同时支持项目、活动及日常办公管理。
描述
- 支持Pockit、Monese及更广泛业务组合的CEO
- 协调CEO的工作和私人日程,包括必要的出行安排
- 处理个人及家庭相关的行政事务
- 谨慎保护和处理敏感信息
- 与管理团队合作,优化CEO的日程和优先事项
- 协调高管会议、后勤安排及相关活动
- 为CEO起草文件、简报材料和信函
- 记录会议纪要,协助董事会准备工作及其他行政事务
- 与投资者及其他外部利益相关者联络,协调相关安排
- 协助幕僚长筹办每月全员会议,包括演示文稿、主持人协调和技术设置
- 接待访客,协调会议室、餐饮及相关安排
- 负责办公室行政、会议后勤及联合办公空间的高效运营
- 协调伦敦人员团队项目,包括社交活动、宣传倡议、慈善活动、庆祝活动和认可计划
- 根据需要参与临时业务项目
任职要求
- 拥有支持企业高管的经验,包括与CEO或同等职位建立直接一对一合作关系的经验
- 具备初创企业或规模化成长企业工作背景
- 具备管理投资者关系及广泛外部利益相关者网络的经验
- 态度积极主动,能够建立牢固关系并为办公室文化作出贡献
- 极强的细节意识,工作始终准确无误
- 高度有条理,能够管理有时限要求的优先事项
- 具备协调不同规模及不同地点活动的实践能力
- 熟练掌握Microsoft Office和Google Workspace
- 待人亲切友善,同时具备灵活性和主动性
- 具备专业、自信的口头和书面沟通能力
- 英语口语和书面表达流利
- 能够在快节奏、以截止期限为导向的环境中高效工作
- 愿意灵活安排工作时间,并偶尔提供非工作时间支持
福利待遇
- 每年25天年假,另加公共假日;每服务一年额外增加1天
- 每年10天带薪病假
- 混合办公,每年可选择海外工作最多30天
- 学习与发展预算,以及每年10天带薪学习假
- 为员工提供Bupa私人医疗保险
- 优厚的养老金计划
- 每年眼科保健津贴
- 优于法定标准的产假、陪产假及共享育儿假
- Pockit和Monese贵宾账户
- 生日和婚礼额外带薪休假
- 定期社交活动和团队活动
- 每月认可奖励及季度团队奖
- 根据职位和级别提供股票期权
- 员工推荐奖金








