CEO行政助理(倫敦混合辦公)
為Pockit和Monese提供高階主管支援,負責複雜行程、投資人協調、治理會議及業務營運。協助塑造倫敦辦公室文化,同時支援專案、活動及日常辦公室行政工作。
說明
- 支援Pockit、Monese及更廣泛業務組合的CEO
- 協調CEO的工作及私人行程,包括必要的差旅安排
- 處理個人及家庭相關的行政事務
- 謹慎保護及處理敏感資訊
- 與執行團隊合作,優化CEO的行程及優先事項
- 協調主管會議、後勤安排及相關活動
- 為CEO撰寫文件、簡報資料及信函
- 記錄會議紀要,協助董事會準備工作及其他行政事務
- 與投資人及其他外部利害關係人聯絡,協調相關安排
- 協助幕僚長籌辦每月全員會議,包括簡報、主持人協調及技術設定
- 接待訪客,協調會議室、餐飲及相關安排
- 負責辦公室行政、會議後勤及共同工作空間的有效運作
- 協調倫敦人員團隊計畫,包括社交活動、宣導活動、慈善活動、慶祝活動及表揚計畫
- 依需要參與臨時業務專案
職位要求
- 具備支援企業高階主管的經驗,包括與CEO或同等職位建立直接一對一合作關係的經驗
- 具備新創企業或擴張型企業的工作背景
- 具備管理投資人關係及廣泛外部利害關係人網絡的經驗
- 態度積極主動,能建立牢固關係並為辦公室文化作出貢獻
- 極度重視細節,工作始終準確無誤
- 具備高度組織能力,能管理有時效性的優先事項
- 具備協調不同規模及不同地點活動的實務能力
- 熟悉Microsoft Office及Google Workspace的進階應用
- 待人親切友善,同時具備彈性及主動性
- 具備專業且自信的口語及書面溝通能力
- 英語口說及書寫流利
- 能在快速變動且受截止期限驅動的環境中有效工作
- 願意彈性安排工作時間,並偶爾提供非工作時間支援
福利待遇
- 每年25天年假,另加國定假日;每服務一年額外增加1天
- 每年10天帶薪病假
- 混合辦公,每年可選擇在海外工作最多30天
- 學習與發展預算,以及每年10天帶薪學習假
- 為員工提供Bupa私人醫療保險
- 優渥的退休金計畫
- 每年眼科保健津貼
- 優於法定標準的產假、陪產假及共享育嬰假
- Pockit及Monese貴賓帳戶
- 生日及婚禮額外帶薪休假
- 定期社交活動及團隊活動
- 每月表揚獎項及季度團隊獎
- 依職位及職級提供股票選擇權
- 員工推薦獎金
