PracticeTek entwickelt Software und Dienstleistungen für Anbieter im ambulanten Gesundheitswesen und investiert in diesen Bereich. Die SaaS-Tools des Unternehmens helfen Praxen, das Patientenerlebnis zu verbessern, neue Patienten zu gewinnen und den Arbeitsalltag in Bereichen wie Zahnmedizin, Optometrie, Physiotherapie und Dermatologie zu organisieren. PracticeTek vereint Marken für Gesundheitstechnologie und bietet seinen Beteiligungsunternehmen sowie unabhängigen Praxen gemeinsame Dienstleistungen und Unterstützung beim Wachstum.
Chief of Staff
Arbeiten Sie eng mit dem CEO und dem Führungsteam von PracticeTek zusammen, um die Strategie für Gesundheitstechnologie zu gestalten und die operative Steuerung zu stärken. Begleiten Sie organisatorische Veränderungen und bereiten Sie die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat vor.
Vereinigte Staaten
Kalifornien165.000 $ – 175.000 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischStabschefBeschreibung
- Agieren Sie als strategischer operativer Partner des CEO und stärken Sie die Wirkung des Führungsteams.
- Verbessern Sie die Abstimmung, Entscheidungsfindung und Verantwortlichkeit im Führungsteam sowie dessen Effektivität.
- Steuern Sie den Führungsrhythmus mit Quartalsgeschäftsprüfungen, Führungssitzungen, OKRs, KPIs und strategischer Planung.
- Überführen Sie Prioritäten in klare Entscheidungen, verantwortliche Zuständigkeiten, messbare Ergebnisse und verlässliche Umsetzung.
- Leiten Sie aus Finanz- und Betriebsergebnissen konkrete Erkenntnisse ab.
- Arbeiten Sie mit Führungskräften an der Jahresplanung, Margenverbesserung, strategischen Partnerschaften und Organisationsgestaltung.
- Erkennen Sie bereichsübergreifende Abhängigkeiten, unbeabsichtigte Folgen, Umsetzungsrisiken, Widerstände, Kommunikationslücken und ungeklärte Zuständigkeiten.
- Beseitigen Sie Hindernisse, lösen Sie konkurrierende Prioritäten auf und unterstützen Sie organisatorische Veränderungen und deren Umsetzung.
- Koordinieren Sie gemeinsam mit Finance und den Führungskräften die Vorbereitung auf Verwaltungsrats- und Investorentermine.
- Erstellen Sie präzise Finanzanalysen, strategische Darstellungen und entscheidungsunterstützende Unterlagen.
- Verfassen Sie Mitteilungen für die Führungsebene und helfen Sie bei der Organisation von Führungskräfte-Retreats und unternehmensweiten Updates.
- Leiten Sie dringende bereichsübergreifende Themen und Sonderprojekte, die Diskretion, Urteilsvermögen und schnelle Umsetzung erfordern.
- Bewerten Sie den Erfolg anhand der Effektivität des Führungsteams, der Umsetzung der Strategie, der unternehmensweiten Abstimmung, organisatorischer Veränderungen sowie der Vorbereitung von Führungskräften und Verwaltungsrat.
Anforderungen
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre zunehmende Berufserfahrung in den Bereichen Investment Banking, Unternehmensberatung, Private Equity, Unternehmensstrategie, strategische Finanzen oder einer wirkungsstarken operativen Funktion.
- Sie können Erfolge in anspruchsvollen Umfeldern vorweisen, die fundierte Analysen, gutes Urteilsvermögen, Kommunikation mit Führungskräften und die Übernahme komplexer geschäftlicher Herausforderungen erfordern.
- Erfahrung darin, strategische Empfehlungen in operative Ergebnisse umzusetzen, ist von Vorteil.
- Sie haben einen Bachelorabschluss.
- Sie behalten funktionsübergreifende Zusammenhänge im Blick und erkennen mögliche weiterreichende Folgen von Entscheidungen.
- Sie erkennen organisatorische Fehlentwicklungen und Reibungspunkte und hinterfragen Führungskräfte konstruktiv.
- Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, darunter Finanzmodellierung, Datenabgleich, KPI- und OKR-Steuerung sowie die Gestaltung von Führungsabläufen.
- Sie bereiten komplexe Informationen als klare, umsetzbare Empfehlungen für den Verwaltungsrat auf.
- Sie gewinnen das Vertrauen von Führungskräften und können auch ohne formale Weisungsbefugnis wirksam Einfluss nehmen.
- Sie zeigen intellektuelle Neugier, Selbstvertrauen, Bescheidenheit und Diskretion.
- Sie setzen konkurrierende Anforderungen in Prioritäten um, treiben Veränderungen voran, lösen uneindeutige Probleme und liefern auch unter Druck Ergebnisse.
- Sie setzen KI-Tools verantwortungsvoll ein, um Analysen, Kommunikation und Arbeitsabläufe zu verbessern.
- Erfahrung mit Automatisierung oder KI-Agenten ist wünschenswert.
Zusatzleistungen
- Sie können aus umfassenden Angeboten für Kranken-, Zahn- und Augenversicherung wählen.
- Sie erhalten Zugang zu Wellness-Leistungen für Lebensstil, psychische Gesundheit und allgemeines Wohlbefinden.
- Flexible bezahlte Freizeit.
- Krankheitsurlaub.
- Zehn vom Unternehmen bezahlte Feiertage.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
- Aktivitäten des Culture Committee, die Austausch, Freude und Zugehörigkeit fördern.
- Zusätzliche Vergütung, beispielsweise Boni oder Unternehmensanteile, sofern zutreffend.