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All Seniors Care Living Centres
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501 – 1.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenKrankenversicherungWohlbefinden
All Seniors Care Living Centres ist ein kanadischer Anbieter von Gesundheitsversorgung und Wohnangeboten für ältere Menschen. Das Unternehmen bietet sowohl selbstständiges als auch betreutes Wohnen sowie unterstützende Pflegedienstleistungen an. Die Einrichtungen sind auf das tägliche Wohlbefinden der Bewohner ausgerichtet und bieten individuelle Unterstützung sowie Wellnessprogramme, die körperliche, emotionale und soziale Bedürfnisse berücksichtigen. Im Mittelpunkt stehen sichere und komfortable Gemeinschaften, in denen ältere Menschen ihre Lebensqualität bewahren und gleichzeitig eine angemessene Betreuung erhalten können.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz der Geschäftsführung (Remote, britische Arbeitszeiten)

Unterstütze den Gründer in seinen B2B-Software- und Medienunternehmen für privates Vermögen und Governance. Verantworte Arbeitsrhythmus, Einstellungen, Administration und KI-gestützte Umsetzung.

GBVereinigtes KönigreichZASüdafrikaRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischStabschef

Beschreibung

  • Führe das Büro des Gründers für die B2B-Software- und Medienunternehmen der Gruppe
  • Verantworte den Arbeitsrhythmus, einschließlich täglicher Abstimmungen, wöchentlicher Reviews, Freitags-Updates und des Entscheidungsprotokolls
  • Überführe nicht zugewiesene Arbeitsstränge in präzise Empfehlungen und setze die Entscheidungen des Gründers um
  • Filtere Entscheidungen für den Gründer, indem du Entscheidung, Optionen, Empfehlung und Frist auf einer Seite darstellst
  • Sorge für die Umsetzung mit Kollegen, Beratern, Rechtsbeiständen, dem Company Secretary und Kandidaten
  • Steuere gemeinsam mit dem Recruiter die Personalgewinnung, einschließlich Bewertungsrastern, Interviews, Referenzen, Probearbeiten und Onboarding
  • Überwache die operative Administration, einschließlich Lohnabrechnung, begrenzter Bankaktivitäten, Tools und Fristenkalender, bis die Prozesse dokumentiert und übertragen sind
  • Arbeite mit Mitgründern, Investorenteams und Beratern zusammen
  • Leite die operative KI-Ebene, einschließlich Aufzeichnungen, Dokumenten zum Arbeitsrhythmus, Meeting-Vorbereitung und ersten Entwürfen
  • Schütze die Zeit des Gründers für Aufgaben, die nur er erledigen kann
  • Halte den Arbeitsrhythmus aufrecht, wenn der Gründer nicht verfügbar oder erschöpft ist
  • Schließe innerhalb der ersten sechs Monate zwei Einstellungen auf Führungsebene erfolgreich ab
  • Verhindere, dass Einreichungen, Zahlungen, Verpflichtungen und Nachfassaktionen übersehen werden

Anforderungen

  • Hervorragende schriftliche Kommunikation und die Fähigkeit, ein komplexes 40-minütiges Gespräch in eine offene, einseitige Empfehlung zu überführen
  • Nachweis, dass du Vorgänge mit Personen außerhalb deiner Berichtslinie abschließt, mit drei aktuellen Beispielen
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit leitenden Stakeholdern
  • Die Fähigkeit, als Stellvertreter des Gründers nachzufassen, wenn du mit zwei erfahrenen Mitgründern arbeitest
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Diskretion im Umgang mit Beteiligungstabellen, Gehältern, Vereinbarungen mit Mitgründern, Lohnabrechnung und begrenzten Bankaktivitäten
  • Tägliche Nutzung von KI für Recherche, Texterstellung, Analyse und Automatisierung
  • Die Fähigkeit, die zugrunde liegende Anfrage zu klären, bevor du Fragen stellst, und gelieferte Arbeiten kritisch zu prüfen
  • Bescheiden, engagiert und offen für Korrekturen
  • Die Fähigkeit, bindende Einschränkungen zu erkennen und den Einsatz auf ihre Beseitigung zu konzentrieren
  • Ein nachhaltiger Umgang mit dem Arbeitstempo
  • Verfügbarkeit für Remote-Arbeit während der britischen Arbeitszeiten
  • Bereitschaft, im ersten Quartal jeden Monat eine Woche in Jersey zu verbringen, danach vierteljährlich, sowie an einem jährlichen Offsite teilzunehmen
  • Lebenslauf oder LinkedIn-Profil
  • Bewerbungsantworten zu etwas, das du eigenständig gebaut, begonnen oder repariert hast, in höchstens 300 Wörtern; zu deinem schwächsten Punkt in Bezug auf „wer du bist“ in einer Zeile; sowie zu deinem Standort und deiner Gehaltsvorstellung

Zusatzleistungen

  • Beteiligung am Wertzuwachs, der nach deinem Eintritt entsteht
  • Ein ergebnisabhängiger Bonus
  • Budget für ein Homeoffice
  • Weiterbildungsbudget
  • Budget für Wohlbefinden
  • Vom Unternehmen finanzierte KI-Tools
  • Remote-Arbeit nach britischen Arbeitszeiten
  • Im ersten Quartal jeden Monat eine Woche in Jersey zum Aufbau von Vertrauen und Kontext, anschließend vierteljährliche Besuche
  • Ein vollständiges Offsite pro Jahr
  • Erholung wird als Rahmenbedingung behandelt, mit einem langsameren Tempo nach der jährlichen Berichterstattungsspitze
  • Ein dokumentierter Weg zum Chief of Staff über zwei bis drei Jahre, anschließend zur Leitung des operativen Geschäfts der Gruppe oder einer neuen Sparte, bei deren Aufbau du mitgewirkt hast
  • Bezahlte Schreibaufgabe
  • Bezahlte Arbeitssitzung mit echten anonymisierten Aufgaben
  • Bezahlte Probearbeit

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