All Seniors Care Living Centres là nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và nhà ở dành cho người cao tuổi tại Canada, cung cấp chỗ ở độc lập và có hỗ trợ cùng các dịch vụ chăm sóc hỗ trợ. Các cơ sở của công ty được thiết kế nhằm chăm lo sức khỏe hằng ngày của cư dân, với các chương trình hỗ trợ và chăm sóc sức khỏe được cá nhân hóa để đáp ứng nhu cầu thể chất, cảm xúc và xã hội. Công ty tập trung xây dựng những cộng đồng an toàn, tiện nghi, nơi người lớn tuổi có thể duy trì chất lượng cuộc sống trong khi nhận được mức độ chăm sóc phù hợp.
Trợ lý điều hành cho nhà sáng lập (Làm việc từ xa, giờ UK)
Hỗ trợ nhà sáng lập tại các công ty phần mềm B2B và truyền thông phục vụ lĩnh vực tài sản tư nhân và quản trị. Điều hành nhịp vận hành, tuyển dụng, hành chính và triển khai công việc có hỗ trợ của AI.
Mô tả
- Điều hành văn phòng của nhà sáng lập tại các công ty phần mềm B2B và truyền thông trong tập đoàn
- Chịu trách nhiệm về nhịp vận hành, bao gồm trao đổi hằng ngày, rà soát hằng tuần, cập nhật thứ Sáu và nhật ký quyết định
- Biến các quy trình chưa có người phụ trách thành các đề xuất ngắn gọn và triển khai quyết định của nhà sáng lập
- Lọc các quyết định cho nhà sáng lập bằng cách trình bày quyết định, các phương án, đề xuất và thời hạn trên một trang
- Thúc đẩy việc hoàn tất công việc với đồng nghiệp, cố vấn, luật sư, thư ký công ty và ứng viên
- Quản lý tuyển dụng cùng chuyên viên tuyển dụng, bao gồm phiếu chấm điểm, phỏng vấn, kiểm tra người tham chiếu, thử việc và hội nhập
- Giám sát công tác hành chính vận hành, bao gồm bảng lương, một số hoạt động ngân hàng, công cụ và lịch nộp hồ sơ, cho đến khi các quy trình được lập thành tài liệu và bàn giao
- Phối hợp với các đồng sáng lập, đội ngũ nhà đầu tư và cố vấn
- Dẫn dắt lớp vận hành AI, bao gồm hồ sơ, tài liệu về nhịp vận hành, chuẩn bị cuộc họp và các bản nháp đầu tiên
- Bảo vệ thời gian của nhà sáng lập cho những công việc chỉ mình ông có thể thực hiện
- Duy trì nhịp vận hành khi nhà sáng lập không thể làm việc hoặc mệt mỏi
- Hoàn tất quy trình tuyển dụng hai vị trí cấp cao trong sáu tháng đầu tiên
- Ngăn việc bỏ sót các hồ sơ, khoản thanh toán, cam kết và công việc cần theo dõi
Yêu cầu
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản xuất sắc và khả năng biến một cuộc trò chuyện phức tạp kéo dài 40 phút thành một đề xuất thẳng thắn trên một trang
- Có thành tích hoàn tất công việc với những người không thuộc tuyến báo cáo trực tiếp, kèm ba ví dụ gần đây
- Tự tin khi làm việc với các bên liên quan cấp cao
- Có khả năng đại diện cho nhà sáng lập khi theo dõi công việc với hai đồng sáng lập giàu kinh nghiệm
- Khả năng phán đoán số liệu tốt và sự kín đáo khi xử lý bảng phân bổ cổ phần, tiền lương, điều khoản của đồng sáng lập, bảng lương và một số hoạt động ngân hàng
- Sử dụng AI hằng ngày cho nghiên cứu, soạn thảo, phân tích và tự động hóa
- Có khả năng làm rõ yêu cầu cốt lõi trước khi đặt câu hỏi và đánh giá nghiêm túc kết quả được trả về
- Khiêm nhường, có động lực và cởi mở với sự góp ý
- Có khả năng xác định các ràng buộc mang tính quyết định và tập trung nỗ lực để giải quyết chúng
- Có cách tiếp cận bền vững đối với nhịp độ làm việc
- Có thể làm việc từ xa theo giờ UK
- Sẵn sàng dành một tuần tại Jersey mỗi tháng trong quý đầu tiên, sau đó là mỗi quý một lần, đồng thời tham dự một buổi gặp mặt thường niên
- CV hoặc hồ sơ LinkedIn
- Câu trả lời ứng tuyển bao gồm một việc bạn tự xây dựng, khởi xướng hoặc khắc phục trong tối đa 300 từ; điểm yếu nhất trong câu trả lời “bạn là ai” bằng một dòng; cùng địa điểm và mức lương kỳ vọng
Phúc lợi
- Được tham gia vào giá trị tạo ra sau khi gia nhập
- Thưởng kết quả dựa trên thành tích
- Ngân sách văn phòng tại nhà
- Ngân sách học tập
- Ngân sách chăm sóc sức khỏe
- Công ty chi trả cho các công cụ AI
- Làm việc từ xa theo giờ UK
- Một tuần tại Jersey mỗi tháng trong quý đầu tiên để xây dựng sự tin cậy và hiểu biết bối cảnh, sau đó là các chuyến đi hằng quý
- Một buổi gặp mặt toàn công ty kéo dài trọn ngày mỗi năm
- Coi thời gian nghỉ ngơi là một ràng buộc trong thiết kế công việc, với nhịp độ chậm hơn sau giai đoạn cao điểm báo cáo thường niên
- Lộ trình được ghi nhận để trở thành chánh văn phòng trong hai đến ba năm, sau đó là trưởng bộ phận vận hành của tập đoàn hoặc một mảng mới do bạn góp phần xây dựng
- Bài tập viết có trả phí
- Buổi làm việc có trả phí sử dụng các nhiệm vụ thực tế đã được ẩn danh
- Thời gian thử việc có trả phí