Delegate CX
Delegate CX
Delegate CX unterstützt Unternehmen in den USA beim Ausbau ihrer Teams mit hochqualifizierten globalen Fachkräften. Das Unternehmen verbindet einen eigenen 4D-Prozess mit strukturierten Schulungen, um die Einstellung, das Onboarding und die Integration ausgelagerter Vollzeitmitarbeiter in Kundenorganisationen zu unterstützen. Die Tätigkeit umfasst Beratung, Personalvermittlung und die Besetzung von Unternehmenspositionen, mit dem Ziel, das Teamwachstum effizienter zu gestalten und Unternehmen während ihrer Expansion kontinuierlich zu begleiten.

Remote-Accounting-Spezialist/in – Hotellerie

Verwalten Sie Kreditoren- und Debitorenkonten, Rechnungsstellung, Forderungseinzug und Finanzunterlagen für US-amerikanische Kunden aus dem Gastgewerbe. Diese Vollzeitstelle ist auf den Philippinen im Homeoffice angesiedelt und nutzt QuickBooks, Excel sowie weitere Buchhaltungssysteme.

Beschreibung

  • Übernehmen Sie die täglichen Buchhaltungsabläufe für ein US-amerikanisches Unternehmen im Gastgewerbe
  • Erfassen Sie Rechnungen in Syncore und/oder QuickBooks
  • Erstellen Sie wöchentliche Zahlungsläufe entsprechend dem Cashflow
  • Stellen Sie Kunden Rechnungen, sobald Bestellungen abgeschlossen sind
  • Kontaktieren Sie Kunden zum Forderungseinzug
  • Versenden Sie Mahnungen und Kontoauszüge
  • Erfassen und übermitteln Sie Tantiemenbuchungen
  • Unterstützen Sie die Erstellung der Jahresabschlüsse
  • Buchen Sie Transaktionen genau und effizient
  • Koordinieren Sie sich mit Kunden, Lieferanten, internen Abteilungen und dem Buchhaltungsteam
  • Klären Sie Buchhaltungsfragen und halten Sie Finanzunterlagen korrekt
  • Übernehmen Sie weitere Aufgaben, die das Führungsteam zuweist

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Drei bis fünf Jahre allgemeine Buchhaltungserfahrung oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu Nachtschichten nach philippinischer Zeit oder während der US-amerikanischen Geschäftszeiten
  • Sicherer Umgang mit den meisten Microsoft-Office-Anwendungen, Datenbanken und Buchhaltungssoftware
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und fortgeschrittener Formeln
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks; Kenntnisse in QuickBooks sind erforderlich
  • Fähigkeit, tragfähige Beziehungen zu Kunden und internen Teams aufzubauen
  • Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Sorgfalt bei der Pflege von Finanzunterlagen
  • Eine CPA- oder CMA-Zertifizierung ist bevorzugt, aber nicht erforderlich

Zusatzleistungen

  • Branchenführende Gehaltspakete
  • Dauerhafte Arbeit im Homeoffice
  • Vom Unternehmen bereitgestellte Ausstattung
  • Arbeitgeberbeitrag zu gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen
  • Internetpauschale nach der Übernahme in ein reguläres Beschäftigungsverhältnis
  • HMO-Krankenversicherung nach der Übernahme in ein reguläres Beschäftigungsverhältnis, mit der Möglichkeit zur Anmeldung ab dem ersten Arbeitstag
  • Bezahlte Urlaubstage und Service Incentive Leave
  • Unternehmensweite Live-Veranstaltungen im Frühjahr und Winter
  • Monatliche virtuelle Veranstaltungen zur Wertschätzung der Mitarbeitenden
  • Vom Unternehmen angebotene Schulungen zu beruflichen Kompetenzen
  • Eine Unternehmenskultur, die persönliches und berufliches Wachstum unterstützt

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