1,001 – 5,000 員工
顧問服務Withum 是一家全國性會計與諮詢事務所，服務建築、能源、金融服務、醫療保健、生命科學、不動產、科技、非營利組織及教育領域的機構。其團隊提供審計與確信、稅務、商業與交易諮詢、鑑識調查、估值、風險與網路安全以及財富管理服務。Withum 也提供數位工作環境與雲端解決方案，包括客戶關係管理（CRM）與企業資源規劃（ERP）系統、資料分析，以及 Microsoft 和人工智慧工具。該事務所是 HLB 全球諮詢與會計網絡的獨立成員。
行政助理（混合辦公）— Withum
透過協調辦公室事務，並為合夥人、審計團隊及稅務團隊提供行政協助，支援 Withum 位於哥倫比亞與泰森斯科納的會計師事務所辦公室。
說明
- 為 Withum 位於馬里蘭州哥倫比亞及維吉尼亞州泰森斯科納的辦公室提供行政支援，並視需要往返各地點。
- 協助合夥人、審計團隊及稅務團隊處理日常行政工作。
- 運用獨立判斷監督一般辦公室營運。
- 協助行政團隊準確、高效並如期完成專案。
- 撰寫業務委任函及商務往來信函。
- 製作、編排並校對簡報資料。
- 維護資訊及歸檔系統，並傳真、掃描、影印及準備文件。
- 接聽來電、轉接來電、回答問題並回應疑慮。
- 安排電話會議及辦公室內的客戶會議。
- 訂購並整理辦公用品。
- 為活動及會議安排餐點。
- 處理郵件收發及配送事宜。
- 參與特別專案。
職位要求
- 高中學歷。
- 熟悉 Microsoft Word、Outlook 及 Excel 的操作。
- 能夠快速學習專有軟體。
- 具備 XCM、GoSystems 或其他稅務軟體經驗者尤佳。
- 具備出色的口語及書面溝通能力。
- 打字速度至少每分鐘 55 個英文單字。
- 具備相關經驗者尤佳。
- 積極、專業、有條理且注重細節。
- 具備良好的溝通及人際互動能力。
- 能夠攀爬或伸手取物。
- 偶爾能搬舉重達 20 磅的箱子或辦公用品。
福利待遇
- 具競爭力的福利方案。
- 符合資格的職位可參加獎金計畫，獎金依個人及事務所績效而定。