Withum
Withum
1001 – 5000 Empleados
Consultoría
Withum es una firma nacional de contabilidad y asesoría que presta servicios a organizaciones de los sectores de la construcción, la energía, los servicios financieros, la atención sanitaria, las ciencias de la vida, el inmobiliario, la tecnología, las organizaciones sin ánimo de lucro y la educación. Sus equipos trabajan en auditoría y aseguramiento, impuestos, asesoría empresarial y de transacciones, investigaciones forenses, valoración, riesgos y ciberseguridad, y gestión patrimonial. Withum también ofrece soluciones para el puesto de trabajo digital y la nube, incluidos sistemas CRM y ERP, análisis de datos y herramientas de Microsoft y basadas en inteligencia artificial. La firma es miembro independiente de la red global de asesoría y contabilidad HLB.

Asistente administrativo (híbrido) — Withum

Brinda apoyo a las oficinas contables de Withum en Columbia y Tysons Corner mediante la coordinación de oficina y asistencia administrativa para socios y equipos de auditoría e impuestos.

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo en las oficinas de Withum en Columbia, Maryland, y Tysons Corner, Virginia, desplazándose entre ambas según sea necesario.
  • Asiste a socios y equipos de auditoría e impuestos con las tareas administrativas cotidianas.
  • Aplica criterio propio para supervisar las operaciones generales de la oficina.
  • Ayuda al equipo administrativo a entregar proyectos con precisión, eficiencia y puntualidad.
  • Redacta cartas de contratación y correspondencia comercial.
  • Crea, da formato y revisa materiales para presentaciones.
  • Mantiene sistemas de información y archivo, y envía faxes, escanea, fotocopia y prepara documentos.
  • Atiende llamadas entrantes, las deriva, responde preguntas y atiende inquietudes.
  • Coordina llamadas en conferencia y reuniones con clientes en la oficina.
  • Solicita y organiza suministros de oficina.
  • Organiza comidas para eventos y reuniones.
  • Gestiona el correo y las entregas entrantes y salientes.
  • Colabora en proyectos especiales.

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria.
  • Sólidos conocimientos prácticos de Microsoft Word, Outlook y Excel.
  • Capacidad para aprender rápidamente software propietario.
  • Se prefiere experiencia con XCM, GoSystems u otro software fiscal.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Velocidad de escritura de al menos 55 palabras por minuto.
  • Se valora la experiencia previa.
  • Actitud motivada y profesional, con capacidad de organización y atención al detalle.
  • Sólidas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
  • Capacidad para trepar o estirarse para alcanzar objetos.
  • Capacidad para levantar ocasionalmente cajas o suministros de oficina de hasta 20 libras.

Beneficios

  • Paquete competitivo de beneficios.
  • Programa de bonificaciones para puestos elegibles, basado en el desempeño individual y de la firma.