Withum
Withum
1 001 – 5 000 Employés
Conseil
Withum est un cabinet national d’expertise comptable et de conseil qui accompagne des organisations dans les secteurs de la construction, de l’énergie, des services financiers, de la santé, des sciences de la vie, de l’immobilier, des technologies, des organisations à but non lucratif et de l’éducation. Ses équipes interviennent en audit et certification, fiscalité, conseil aux entreprises et en matière de transactions, enquêtes judiciaires, évaluation, gestion des risques et cybersécurité, ainsi qu’en gestion de patrimoine. Withum propose également des solutions de poste de travail numérique et de cloud, notamment des systèmes CRM et ERP, l’analyse de données et des outils Microsoft et d’intelligence artificielle. Le cabinet est membre indépendant du réseau mondial de conseil et de comptabilité HLB.

Assistant administratif (hybride) — Withum

Contribuez au fonctionnement des bureaux comptables de Withum à Columbia et Tysons Corner en coordonnant les activités du bureau et en assistant les associés ainsi que les équipes d’audit et de fiscalité.

Description

  • Assurer le soutien administratif des bureaux de Withum à Columbia, dans le Maryland, et à Tysons Corner, en Virginie, avec des déplacements entre les sites selon les besoins.
  • Aider les associés et les équipes d’audit et de fiscalité dans leurs tâches administratives quotidiennes.
  • Faire preuve de discernement pour superviser les opérations générales du bureau.
  • Aider l’équipe administrative à réaliser les projets avec précision, efficacité et dans les délais.
  • Rédiger des lettres de mission et de la correspondance commerciale.
  • Créer, mettre en forme et relire des supports de présentation.
  • Tenir à jour les systèmes d’information et de classement, ainsi que télécopier, numériser, photocopier et préparer des documents.
  • Gérer les appels entrants, les orienter, répondre aux questions et traiter les préoccupations.
  • Organiser des conférences téléphoniques et des réunions avec les clients dans les locaux.
  • Commander et organiser les fournitures de bureau.
  • Organiser les repas pour les événements et les réunions.
  • Gérer le courrier et les livraisons entrants et sortants.
  • Participer à des projets spéciaux.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires.
  • Bonne maîtrise pratique de Microsoft Word, Outlook et Excel.
  • Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
  • Une expérience de XCM, GoSystems ou d’un autre logiciel fiscal est souhaitée.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Vitesse de frappe d’au moins 55 mots par minute.
  • Une expérience préalable est un atout.
  • Profil motivé et professionnel, organisé et attentif aux détails.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à grimper ou à tendre le bras pour atteindre des objets.
  • Capacité à soulever occasionnellement des cartons ou des fournitures de bureau pesant jusqu’à 20 livres.

Avantages

  • Ensemble d’avantages sociaux concurrentiel.
  • Programme de primes pour les postes admissibles, fondé sur les performances individuelles et celles du cabinet.