1 001 – 5 000 Сотрудники
КонсалтингWithum — национальная бухгалтерская и консалтинговая фирма, работающая с организациями в строительстве, энергетике, финансовых услугах, здравоохранении, биологических науках, недвижимости, технологиях, а также в некоммерческом и образовательном секторах. Ее специалисты занимаются аудитом и подтверждением достоверности отчетности, налогообложением, бизнес-консалтингом и сопровождением сделок, судебными расследованиями, оценкой, управлением рисками и кибербезопасностью, а также управлением капиталом. Withum также предлагает решения для цифрового рабочего пространства и облачных сервисов, включая CRM- и ERP-системы, аналитику данных, а также инструменты Microsoft и на основе искусственного интеллекта. Фирма является независимым участником глобальной сети консалтинговых и бухгалтерских компаний HLB.
Административный ассистент (гибридный формат) — Withum
Административная поддержка бухгалтерских офисов Withum в Колумбии и Тайсонс-Корнере: координация работы офиса и помощь партнёрам, аудиторским и налоговым командам.
Описание
- Административная поддержка офисов Withum в Колумбии, штат Мэриленд, и Тайсонс-Корнере, штат Вирджиния, с поездками между ними при необходимости.
- Помощь партнёрам, аудиторским и налоговым командам в повседневной административной работе.
- Самостоятельное принятие решений при контроле общих офисных операций.
- Помощь административной команде в точном и эффективном выполнении проектов в срок.
- Подготовка писем по заданиям и деловой корреспонденции.
- Создание, форматирование и вычитка презентационных материалов.
- Ведение информационных систем и систем хранения документов, отправка факсов, сканирование, копирование и подготовка документов.
- Обработка входящих звонков, перенаправление звонящих, ответы на вопросы и решение проблем.
- Организация конференц-звонков и встреч с клиентами в офисе.
- Заказ и организация канцелярских принадлежностей.
- Организация питания для мероприятий и встреч.
- Обработка входящей и исходящей почты и доставок.
- Участие в специальных проектах.
Требования
- Аттестат об окончании средней школы.
- Уверенное владение Microsoft Word, Outlook и Excel.
- Способность быстро освоить специализированное программное обеспечение.
- Опыт работы с XCM, GoSystems или другим налоговым ПО будет преимуществом.
- Высокий уровень устной и письменной коммуникации.
- Скорость печати не менее 55 слов в минуту.
- Предыдущий опыт будет преимуществом.
- Мотивированный, профессиональный и организованный подход, внимание к деталям.
- Развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с людьми.
- Способность подниматься по лестнице или дотягиваться до предметов.
- Готовность время от времени поднимать коробки или офисные принадлежности весом до 20 фунтов.
Преимущества
- Конкурентный пакет льгот.
- Бонусная программа для должностей, имеющих на неё право; размер бонуса зависит от индивидуальных результатов и результатов компании.