Withum

1 001 – 5 000 Ansatte

Withum er et landsdekkende regnskaps- og rådgivningsfirma som bistår organisasjoner innen bygg og anlegg, energi, finansielle tjenester, helsevesen, biovitenskap, eiendom, teknologi samt ideell sektor og utdanning. Teamene arbeider med revisjon og attestasjon, skatt, forretnings- og transaksjonsrådgivning, etterforskning av økonomisk kriminalitet, verdsettelse, risiko og cybersikkerhet samt formuesforvaltning. Withum tilbyr også løsninger for digitale arbeidsplasser og skyen, blant annet CRM- og ERP-systemer, dataanalyse samt Microsoft- og AI-baserte verktøy. Firmaet er et uavhengig medlem av det globale rådgivnings- og regnskapsnettverket HLB.

Jobber i bedriften

Administrativ assistent (hybrid) — Withum

Støtt Withums regnskapskontorer i Columbia og Tysons Corner med kontorkoordinering og administrativ hjelp til partnere samt revisjons- og skatteavdelinger.

for 12 timer siden

USA

Maryland

Virginia

50 000 $ – 60 000 $ / år

Hybrid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Gi administrativ støtte til Withums kontorer i Columbia, Maryland, og Tysons Corner, Virginia, og reis mellom stedene ved behov.
Bistå partnere samt revisjons- og skatteavdelinger med det daglige administrative arbeidet.
Bruk selvstendig skjønn til å ivareta den generelle kontordriften.
Hjelp administrasjonsteamet med å levere prosjekter nøyaktig, effektivt og i henhold til tidsplanen.
Utarbeid utkast til oppdragsbrev og forretningskorrespondanse.
Lag, formater og korrekturles presentasjonsmateriell.
Vedlikehold informasjons- og arkiveringssystemer, og faks, skann, kopier og klargjør dokumenter.
Håndter innkommende samtaler, sett over samtaler, svar på spørsmål og håndter henvendelser.
Avtal konferansesamtaler og kundemøter på kontoret.
Bestill og organiser kontorrekvisita.
Ordne måltider til arrangementer og møter.
Håndter inngående og utgående post og leveranser.
Bidra i spesialprosjekter.

Krav

Videregående skole fullført.
Gode praktiske ferdigheter i Microsoft Word, Outlook og Excel.
Evne til å lære proprietær programvare raskt.
Erfaring med XCM, GoSystems eller annen skatteprogramvare er en fordel.
Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
Skrivehastighet på minst 55 ord i minuttet.
Tidligere erfaring er en fordel.
En motivert, profesjonell, organisert og detaljorientert arbeidsmåte.
Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
Evne til å klatre eller strekke seg.
Evne til av og til å løfte esker eller kontorrekvisita som veier opptil 20 pund.

Fordeler

Konkurransedyktig fordelspakke.
Bonusprogram for kvalifiserte stillinger, basert på individuell og bedriftens prestasjoner.