Withum

1.001 – 5.000 Medarbejdere

Withum er en landsdækkende revisions- og rådgivningsvirksomhed, der betjener organisationer inden for byggeri, energi, finansielle tjenester, sundhedsvæsen, biovidenskab, ejendomme, teknologi samt nonprofit og uddannelse. Virksomhedens teams arbejder med revision og erklæringsopgaver, skat, forretnings- og transaktionsrådgivning, retsmedicinske undersøgelser, værdiansættelse, risiko og cybersikkerhed samt formueforvaltning. Withum leverer også løsninger til digitale arbejdspladser og cloud, herunder CRM- og ERP-systemer, dataanalyse samt Microsoft- og AI-baserede værktøjer. Virksomheden er et uafhængigt medlem af det globale rådgivnings- og revisionsnetværk HLB.

Job i virksomheden

Administrativ assistent (hybrid) — Withum

Støt Withums regnskabskontorer i Columbia og Tysons Corner med kontorkoordination og administrativ hjælp til partnere samt revisions- og skatteafdelinger.

for 19 timer siden

USA

Maryland

Virginia

50.000 $ – 60.000 $ / år

Hybrid Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Yd administrativ støtte til Withums kontorer i Columbia, Maryland, og Tysons Corner, Virginia, og rejs mellem lokationerne efter behov.
Hjælp partnere samt revisions- og skatteafdelinger med det daglige administrative arbejde.
Brug selvstændigt skøn til at varetage den almindelige kontordrift.
Hjælp administrationsteamet med at levere projekter korrekt, effektivt og til tiden.
Udarbejd udkast til engagementsbreve og forretningskorrespondance.
Opret, formatér og korrekturlæs præsentationsmateriale.
Vedligehold informations- og arkiveringssystemer, og fax, scan, kopiér og klargør dokumenter.
Håndter indgående opkald, stil om, besvar spørgsmål og tag dig af henvendelser.
Arrangér telefonmøder og kundemøder på kontoret.
Bestil og organisér kontorartikler.
Arrangér forplejning til arrangementer og møder.
Håndter indgående og udgående post og leverancer.
Bidrag til særlige projekter.

Krav

Gymnasial eksamen.
Gode praktiske færdigheder i Microsoft Word, Outlook og Excel.
Evne til hurtigt at lære proprietær software.
Erfaring med XCM, GoSystems eller anden skattesoftware er en fordel.
Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
Skrivehastighed på mindst 55 ord i minuttet.
Tidligere erfaring er en fordel.
En motiveret, professionel, organiseret og detaljeorienteret tilgang.
Gode kommunikations- og interpersonelle færdigheder.
Evne til at klatre eller række ud.
Evne til lejlighedsvis at løfte kasser eller kontorartikler, der vejer op til 20 pund.

Fordele

Konkurrencedygtig fordelspakke.
Bonusprogram for berettigede stillinger baseret på individuel præstation og virksomhedens resultater.