1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungWithum ist eine landesweit tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsfirma, die Organisationen aus den Bereichen Bauwesen, Energie, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Life Sciences, Immobilien, Technologie sowie gemeinnütziger Arbeit und Bildung betreut. Die Teams sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Prüfungsleistungen, Steuern, Unternehmens- und Transaktionsberatung, forensische Untersuchungen, Bewertung, Risikomanagement und Cybersicherheit sowie Vermögensverwaltung tätig. Darüber hinaus bietet Withum Lösungen für digitale Arbeitsplätze und Cloud-Lösungen, darunter CRM- und ERP-Systeme, Datenanalysen sowie Microsoft- und KI-gestützte Tools. Das Unternehmen ist ein unabhängiges Mitglied des globalen Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsnetzwerks HLB.
Verwaltungsassistent (hybrid) – Withum
Unterstützen Sie die Withum-Büros für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung in Columbia und Tysons Corner. Koordinieren Sie den Büroalltag und leisten Sie administrative Unterstützung für Partner sowie Prüfungs- und Steuerteams.
Beschreibung
- Administrative Unterstützung für die Withum-Büros in Columbia, Maryland, und Tysons Corner, Virginia, leisten und bei Bedarf zwischen den Standorten reisen.
- Partner sowie Prüfungs- und Steuerteams im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.
- Allgemeine Büroabläufe mit eigenständigem Urteilsvermögen überwachen.
- Das Verwaltungsteam dabei unterstützen, Projekte korrekt, effizient und termingerecht abzuschließen.
- Auftragsschreiben und Geschäftskorrespondenz verfassen.
- Präsentationsunterlagen erstellen, formatieren und Korrektur lesen.
- Informations- und Ablagesysteme pflegen sowie Dokumente faxen, scannen, kopieren und vorbereiten.
- Eingehende Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Fragen beantworten und auf Anliegen reagieren.
- Telefonkonferenzen und persönliche Kundentermine im Büro organisieren.
- Bürobedarf bestellen und ordnen.
- Mahlzeiten für Veranstaltungen und Besprechungen organisieren.
- Ein- und ausgehende Post sowie Lieferungen bearbeiten.
- An Sonderprojekten mitwirken.
Anforderungen
- Highschool-Abschluss.
- Gute praktische Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook und Excel.
- Fähigkeit, proprietäre Software schnell zu erlernen.
- Erfahrung mit XCM, GoSystems oder anderer Steuersoftware ist von Vorteil.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Tippgeschwindigkeit von mindestens 55 Wörtern pro Minute.
- Berufserfahrung ist von Vorteil.
- Motivierte, professionelle, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, zu klettern oder nach Gegenständen zu greifen.
- Gelegentliches Heben von Kartons oder Bürobedarf mit einem Gewicht von bis zu 20 Pfund möglich.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Leistungspaket.
- Bonusprogramm für berechtigte Positionen, abhängig von der individuellen Leistung und der Leistung des Unternehmens.