1001 – 5000 Служители
Консултантски услугиWithum е национална счетоводна и консултантска фирма, която обслужва организации в секторите на строителството, енергетиката, финансовите услуги, здравеопазването, природните науки, недвижимите имоти, технологиите, нестопанския сектор и образованието. Екипите ѝ работят в областите на одита и уверителните услуги, данъчното облагане, бизнес и транзакционното консултиране, съдебно-счетоводните разследвания, оценяването, управлението на риска и киберсигурността, както и управлението на богатството. Withum предлага и решения за дигитално работно място и облачни услуги, включително CRM и ERP системи, анализ на данни, както и инструменти на Microsoft и инструменти с изкуствен интелект. Фирмата е независим член на глобалната консултантска и счетоводна мрежа HLB.
Административен асистент (хибридно) — Withum
Подпомагане на счетоводните офиси на Withum в Колумбия и Тайсънс Корнър чрез координиране на офисната дейност и административна помощ за партньори, одиторски и данъчни екипи.
Описание
- Оказване на административна подкрепа на офисите на Withum в Колумбия, щата Мериленд, и Тайсънс Корнър, щата Вирджиния, с пътуване между двете локации при необходимост.
- Подпомагане на партньорите, одиторските и данъчните екипи в ежедневната административна работа.
- Самостоятелна преценка при надзора на общите офис операции.
- Подпомагане на административния екип за точното, ефективно и навременно изпълнение на проектите.
- Изготвяне на писма за възлагане и бизнес кореспонденция.
- Създаване, форматиране и коригиране на презентационни материали.
- Поддържане на информационни и архивни системи, както и изпращане на факсове, сканиране, копиране и подготовка на документи.
- Обработване на входящи обаждания, пренасочване на обаждащите се, отговаряне на въпроси и реагиране на притеснения.
- Организиране на конферентни разговори и срещи с клиенти в офиса.
- Поръчване и организиране на офис консумативи.
- Организиране на храна за събития и срещи.
- Обработване на входяща и изходяща поща и доставки.
- Участие в специални проекти.
Изисквания
- Завършено средно образование.
- Добри практически умения за работа с Microsoft Word, Outlook и Excel.
- Способност за бързо усвояване на собственически софтуер.
- Опитът с XCM, GoSystems или друг данъчен софтуер е предимство.
- Добри устни и писмени комуникационни умения.
- Скорост на писане най-малко 55 думи в минута.
- Предишният опит е предимство.
- Мотивиран, професионален и организиран подход с внимание към детайлите.
- Добри комуникационни и междуличностни умения.
- Способност за катерене или протягане.
- Възможност за периодично повдигане на кашони или офис консумативи с тегло до 20 паунда.
Придобивки
- Конкурентен пакет от придобивки.
- Бонусна програма за позиции, които отговарят на условията, въз основа на индивидуалното представяне и резултатите на фирмата.