Withum
Withum
1001 – 5000 Dipendenti
Consulenza
Withum è una società nazionale di servizi contabili e consulenza che assiste organizzazioni nei settori dell’edilizia, dell’energia, dei servizi finanziari, della sanità, delle scienze della vita, del settore immobiliare, della tecnologia, delle organizzazioni non profit e dell’istruzione. I suoi team si occupano di revisione e assurance, fiscalità, consulenza aziendale e sulle operazioni, indagini forensi, valutazioni, gestione dei rischi e cybersicurezza, oltre che di gestione patrimoniale. Withum offre anche soluzioni per il posto di lavoro digitale e il cloud, tra cui sistemi CRM ed ERP, analisi dei dati e strumenti Microsoft e basati sull’intelligenza artificiale. La società è membro indipendente della rete globale di consulenza e contabilità HLB.

Assistente amministrativo (ibrido) — Withum

Supporta gli uffici contabili di Withum a Columbia e Tysons Corner coordinando le attività d’ufficio e fornendo assistenza amministrativa ai partner e ai team di revisione contabile e fiscale.

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo agli uffici di Withum a Columbia, nel Maryland, e Tysons Corner, in Virginia, spostandosi tra le sedi quando necessario.
  • Assiste i partner e i team di revisione contabile e fiscale nelle attività amministrative quotidiane.
  • Usa il proprio giudizio per supervisionare le operazioni generali dell’ufficio.
  • Aiuta il team amministrativo a portare a termine i progetti con precisione, efficienza e puntualità.
  • Redige lettere di incarico e corrispondenza commerciale.
  • Crea, formatta e corregge materiali per presentazioni.
  • Gestisce i sistemi informativi e di archiviazione, oltre a inviare fax, scansionare, fotocopiare e preparare documenti.
  • Gestisce le chiamate in entrata, le smista, risponde alle domande e si occupa delle segnalazioni.
  • Organizza chiamate in conferenza e incontri con i clienti in ufficio.
  • Ordina e organizza il materiale per l’ufficio.
  • Organizza i pasti per eventi e riunioni.
  • Gestisce la posta e le consegne in entrata e in uscita.
  • Collabora a progetti speciali.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore.
  • Buone competenze operative nell’uso di Microsoft Word, Outlook ed Excel.
  • Capacità di apprendere rapidamente software proprietari.
  • È preferibile avere esperienza con XCM, GoSystems o altri software fiscali.
  • Ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
  • Velocità di digitazione di almeno 55 parole al minuto.
  • L’esperienza precedente costituisce un vantaggio.
  • Approccio motivato e professionale, con capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.
  • Capacità di arrampicarsi o allungarsi per raggiungere oggetti.
  • Capacità di sollevare occasionalmente scatole o materiale per l’ufficio fino a 20 libbre.

Benefit

  • Pacchetto di benefit competitivo.
  • Programma di bonus per le posizioni idonee, basato sui risultati individuali e dello studio.