
1001 – 5000 Dipendenti
ConsulenzaWithum è una società nazionale di servizi contabili e consulenza che assiste organizzazioni nei settori dell’edilizia, dell’energia, dei servizi finanziari, della sanità, delle scienze della vita, del settore immobiliare, della tecnologia, delle organizzazioni non profit e dell’istruzione. I suoi team si occupano di revisione e assurance, fiscalità, consulenza aziendale e sulle operazioni, indagini forensi, valutazioni, gestione dei rischi e cybersicurezza, oltre che di gestione patrimoniale. Withum offre anche soluzioni per il posto di lavoro digitale e il cloud, tra cui sistemi CRM ed ERP, analisi dei dati e strumenti Microsoft e basati sull’intelligenza artificiale. La società è membro indipendente della rete globale di consulenza e contabilità HLB.
Assistente amministrativo (ibrido) — Withum
Supporta gli uffici contabili di Withum a Columbia e Tysons Corner coordinando le attività d’ufficio e fornendo assistenza amministrativa ai partner e ai team di revisione contabile e fiscale.
Descrizione
- Fornisce supporto amministrativo agli uffici di Withum a Columbia, nel Maryland, e Tysons Corner, in Virginia, spostandosi tra le sedi quando necessario.
- Assiste i partner e i team di revisione contabile e fiscale nelle attività amministrative quotidiane.
- Usa il proprio giudizio per supervisionare le operazioni generali dell’ufficio.
- Aiuta il team amministrativo a portare a termine i progetti con precisione, efficienza e puntualità.
- Redige lettere di incarico e corrispondenza commerciale.
- Crea, formatta e corregge materiali per presentazioni.
- Gestisce i sistemi informativi e di archiviazione, oltre a inviare fax, scansionare, fotocopiare e preparare documenti.
- Gestisce le chiamate in entrata, le smista, risponde alle domande e si occupa delle segnalazioni.
- Organizza chiamate in conferenza e incontri con i clienti in ufficio.
- Ordina e organizza il materiale per l’ufficio.
- Organizza i pasti per eventi e riunioni.
- Gestisce la posta e le consegne in entrata e in uscita.
- Collabora a progetti speciali.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore.
- Buone competenze operative nell’uso di Microsoft Word, Outlook ed Excel.
- Capacità di apprendere rapidamente software proprietari.
- È preferibile avere esperienza con XCM, GoSystems o altri software fiscali.
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
- Velocità di digitazione di almeno 55 parole al minuto.
- L’esperienza precedente costituisce un vantaggio.
- Approccio motivato e professionale, con capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di arrampicarsi o allungarsi per raggiungere oggetti.
- Capacità di sollevare occasionalmente scatole o materiale per l’ufficio fino a 20 libbre.
Benefit
- Pacchetto di benefit competitivo.
- Programma di bonus per le posizioni idonee, basato sui risultati individuali e dello studio.