1,001 – 5,000 员工
咨询Withum 是一家全国性会计与咨询事务所，为建筑、能源、金融服务、医疗保健、生命科学、房地产、科技、非营利组织及教育领域的机构提供服务。其团队提供审计与鉴证、税务、商业与交易咨询、法证调查、估值、风险与网络安全以及财富管理服务。Withum 还提供数字化办公和云解决方案，包括客户关系管理（CRM）与企业资源规划（ERP）系统、数据分析，以及 Microsoft 和人工智能工具。该事务所是 HLB 全球咨询与会计网络的独立成员。
行政助理（混合办公）— Withum
通过协调办公室事务并为合伙人、审计团队和税务团队提供行政支持，服务 Withum 在哥伦比亚和泰森斯科纳的会计师事务所办公室。
描述
- 为 Withum 位于马里兰州哥伦比亚和弗吉尼亚州泰森斯科纳的办公室提供行政支持，并按需往返各办公地点。
- 为合伙人、审计团队和税务团队处理日常行政工作。
- 运用独立判断监督一般办公室运营。
- 协助行政团队准确、高效并按时完成项目。
- 起草业务约定函和商务往来函件。
- 制作、排版并校对演示材料。
- 维护信息和归档系统，并传真、扫描、复印和准备文件。
- 接听来电、转接来电、解答问题并回应疑虑。
- 安排电话会议和办公室内的客户会议。
- 订购并整理办公用品。
- 为活动和会议安排餐食。
- 处理收发邮件和配送物品。
- 参与特别项目。
任职要求
- 高中学历。
- 熟练使用 Microsoft Word、Outlook 和 Excel。
- 能够快速学习专有软件。
- 有 XCM、GoSystems 或其他税务软件使用经验者优先。
- 具备出色的口头和书面沟通能力。
- 打字速度至少为每分钟 55 个英文单词。
- 有相关工作经验者优先。
- 积极主动、专业、善于组织且注重细节。
- 具备出色的沟通和人际交往能力。
- 能够攀爬或伸手取物。
- 偶尔能够搬举重达 20 磅的箱子或办公用品。
福利待遇
- 具有竞争力的福利待遇。
- 符合条件的职位可参加奖金计划，奖金取决于个人和事务所的业绩。