
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
مشاورهWithum یک شرکت ملی حسابداری و مشاوره است که به سازمانهای فعال در حوزههای ساختوساز، انرژی، خدمات مالی، مراقبتهای بهداشتی، علوم زیستی، املاک، فناوری، سازمانهای غیرانتفاعی و آموزش خدمات میدهد. تیمهای آن در زمینه حسابرسی و اطمینانبخشی، مالیات، مشاوره کسبوکار و معاملات، تحقیقات پزشکی قانونی، ارزشگذاری، ریسک و امنیت سایبری، و مدیریت ثروت فعالیت میکنند. Withum همچنین راهکارهای محیط کار دیجیتال و رایانش ابری ارائه میدهد که شامل سامانههای CRM و ERP، تحلیل داده، و ابزارهای مبتنی بر Microsoft و هوش مصنوعی است. این شرکت عضو مستقل شبکه جهانی مشاوره و حسابداری HLB است.
دستیار اداری (ترکیبی) — Withum
با هماهنگی امور دفتر و پشتیبانی اداری، به دفاتر حسابداری Withum در کلمبیا و تایسونز کرنر کمک کنید. از شرکا، تیمهای حسابرسی و تیمهای مالیاتی در کارهای روزمره پشتیبانی کنید.
$۵۰٬۰۰۰ – $۶۰٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتماموقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیدستیار اداریتوضیحات
- با رفتوآمد میان محلها در صورت نیاز، پشتیبانی اداری دفاتر Withum در کلمبیا، مریلند و تایسونز کرنر، ویرجینیا را ارائه دهید.
- در کارهای اداری روزانه به شرکا، تیمهای حسابرسی و تیمهای مالیاتی کمک کنید.
- برای نظارت بر امور عمومی دفتر، قضاوت مستقل به کار ببرید.
- به تیم اداری کمک کنید پروژهها را دقیق، کارآمد و طبق برنامه انجام دهد.
- پیشنویس نامههای قرارداد همکاری و مکاتبات تجاری را تهیه کنید.
- مطالب ارائه را ایجاد، قالببندی و بازبینی کنید.
- سامانههای اطلاعات و بایگانی را نگهداری کنید و اسناد را فکس، اسکن، کپی و آماده کنید.
- تماسهای ورودی را پاسخ دهید، تماسگیرندگان را به بخش مربوط هدایت کنید، به پرسشها پاسخ دهید و نگرانیها را پیگیری کنید.
- تماسهای کنفرانسی و جلسات حضوری مشتریان را هماهنگ کنید.
- لوازم دفتر را سفارش دهید و مرتب کنید.
- برای رویدادها و جلسات غذا تهیه کنید.
- نامهها و مرسولههای ورودی و خروجی را مدیریت کنید.
- در پروژههای ویژه مشارکت کنید.
شرایط لازم
- مدرک دیپلم دبیرستان.
- مهارت عملی قوی در Microsoft Word، Outlook و Excel.
- توانایی یادگیری سریع نرمافزارهای اختصاصی.
- تجربه کار با XCM، GoSystems یا نرمافزارهای مالیاتی دیگر ترجیح داده میشود.
- مهارت قوی در ارتباط گفتاری و نوشتاری.
- سرعت تایپ دستکم ۵۵ واژه در دقیقه.
- سابقه کاری قبلی مزیت محسوب میشود.
- رویکردی باانگیزه، حرفهای، منظم و دقیق.
- مهارت قوی در ارتباط و تعامل با دیگران.
- توانایی بالا رفتن یا دست دراز کردن برای دسترسی به وسایل.
- توانایی بلند کردن گاهبهگاه جعبهها یا لوازم دفتر با وزن حداکثر ۲۰ پوند.
مزایا
- بسته مزایای رقابتی.
- برنامه پاداش برای موقعیتهای واجد شرایط، بر پایه عملکرد فردی و عملکرد شرکت.