1 001 – 5 000 Zaměstnanci
PoradenstvíWithum je celostátní účetní a poradenská firma, která poskytuje služby organizacím v oblasti stavebnictví, energetiky, finančních služeb, zdravotnictví, přírodních věd, nemovitostí a technologií, ale také neziskovému sektoru a vzdělávání. Její týmy se věnují auditu a ověřovacím službám, daním, obchodnímu a transakčnímu poradenství, forenzním šetřením, oceňování, řízení rizik a kybernetické bezpečnosti i správě majetku. Withum poskytuje také řešení pro digitální pracovní prostředí a cloud, včetně systémů CRM a ERP, datové analytiky a nástrojů Microsoft i nástrojů využívajících umělou inteligenci. Firma je nezávislým členem globální poradenské a účetní sítě HLB.
Administrativní asistent/ka (hybridní režim) — Withum
Administrativní podpora účetních kanceláří Withum v Columbii a Tysons Corner prostřednictvím koordinace provozu kanceláře a pomoci partnerům, auditorským a daňovým týmům.
Popis
- Poskytování administrativní podpory kancelářím Withum v Columbii ve státě Maryland a Tysons Corner ve státě Virginie; podle potřeby cestování mezi lokalitami.
- Pomoc partnerům a auditorským a daňovým týmům s každodenní administrativní agendou.
- Samostatné rozhodování při dohledu nad běžným provozem kanceláře.
- Podpora administrativního týmu při přesném a efektivním plnění projektů včas.
- Příprava dopisů k zakázkám a obchodní korespondence.
- Tvorba, formátování a korektury prezentačních materiálů.
- Vedení informačních a spisových systémů, faxování, skenování, kopírování a příprava dokumentů.
- Vyřizování příchozích hovorů, přepojování volajících, odpovídání na dotazy a řešení podnětů.
- Organizace konferenčních hovorů a osobních schůzek s klienty v kanceláři.
- Objednávání a uspořádání kancelářských potřeb.
- Zajišťování občerstvení pro akce a schůzky.
- Vyřizování příchozí a odchozí pošty a zásilek.
- Zapojení do speciálních projektů.
Požadavky
- Dokončené středoškolské vzdělání.
- Dobrá znalost práce v Microsoft Word, Outlook a Excel.
- Schopnost rychle se naučit pracovat s proprietárním softwarem.
- Zkušenosti s XCM, GoSystems nebo jiným daňovým softwarem jsou výhodou.
- Velmi dobré ústní a písemné komunikační dovednosti.
- Rychlost psaní alespoň 55 slov za minutu.
- Předchozí zkušenosti jsou výhodou.
- Motivovaný a profesionální přístup, dobrá organizace práce a smysl pro detail.
- Dobré komunikační a mezilidské dovednosti.
- Schopnost stoupat po schodech nebo dosáhnout na předměty.
- Schopnost příležitostně zvedat krabice nebo kancelářské potřeby o hmotnosti až 20 liber.
Benefity
- Konkurenceschopný balíček benefitů.
- Bonusový program pro pozice, na které se vztahuje; bonus závisí na individuálním výkonu a výsledcích společnosti.