1.001 – 5.000 Funcionários
ConsultoriaA Withum é uma empresa nacional de contabilidade e consultoria que atende organizações dos setores de construção, energia, serviços financeiros, saúde, ciências da vida, mercado imobiliário, tecnologia, organizações sem fins lucrativos e educação. Suas equipes atuam com auditoria e asseguração, tributos, consultoria empresarial e de transações, investigações forenses, avaliação, riscos e cibersegurança, além de gestão patrimonial. A Withum também oferece soluções para o ambiente de trabalho digital e para a nuvem, incluindo sistemas de CRM e ERP, análise de dados e ferramentas da Microsoft e baseadas em inteligência artificial. A empresa é membro independente da rede global de consultoria e contabilidade HLB.
Assistente administrativo (híbrido) — Withum
Dá suporte aos escritórios de contabilidade da Withum em Columbia e Tysons Corner, coordenando as atividades do escritório e prestando assistência administrativa a sócios e equipes de auditoria e tributos.
Descrição
- Presta suporte administrativo nos escritórios da Withum em Columbia, Maryland, e Tysons Corner, Virgínia, deslocando-se entre as unidades conforme necessário.
- Auxilia sócios e equipes de auditoria e tributos nas tarefas administrativas do dia a dia.
- Usa o próprio discernimento para supervisionar as operações gerais do escritório.
- Ajuda a equipe administrativa a entregar projetos com precisão, eficiência e pontualidade.
- Redige cartas de contratação e correspondências comerciais.
- Cria, formata e revisa materiais para apresentações.
- Mantém sistemas de informação e arquivamento, além de enviar fax, digitalizar, copiar e preparar documentos.
- Atende chamadas recebidas, encaminha ligações, responde a perguntas e trata de preocupações.
- Agenda teleconferências e reuniões presenciais com clientes no escritório.
- Encomenda e organiza materiais de escritório.
- Organiza refeições para eventos e reuniões.
- Cuida da correspondência e das entregas recebidas e enviadas.
- Colabora em projetos especiais.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Bons conhecimentos práticos de Microsoft Word, Outlook e Excel.
- Capacidade de aprender rapidamente softwares proprietários.
- Experiência com XCM, GoSystems ou outro software fiscal é desejável.
- Boas habilidades de comunicação oral e escrita.
- Velocidade de digitação de pelo menos 55 palavras por minuto.
- Experiência anterior é desejável.
- Perfil motivado, profissional, organizado e atento aos detalhes.
- Boas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de subir ou estender o corpo para alcançar objetos.
- Capacidade de levantar ocasionalmente caixas ou materiais de escritório de até 20 libras.
Benefícios
- Pacote de benefícios competitivo.
- Programa de bônus para cargos elegíveis, com base no desempenho individual e da empresa.