1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
ΣυμβουλευτικήΗ Withum είναι εθνική εταιρεία λογιστικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών που εξυπηρετεί οργανισμούς στους κλάδους των κατασκευών, της ενέργειας, των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, της υγειονομικής περίθαλψης, των βιοεπιστημών, των ακινήτων, της τεχνολογίας, των μη κερδοσκοπικών οργανισμών και της εκπαίδευσης. Οι ομάδες της δραστηριοποιούνται στον έλεγχο και τη διασφάλιση, στη φορολογία, στις επιχειρηματικές συμβουλές και στις συναλλαγές, στις εγκληματολογικές έρευνες, στις αποτιμήσεις, στη διαχείριση κινδύνων και την κυβερνοασφάλεια, καθώς και στη διαχείριση περιουσίας. Η Withum παρέχει επίσης ψηφιακές λύσεις χώρου εργασίας και cloud, όπως συστήματα CRM και ERP, ανάλυση δεδομένων, καθώς και εργαλεία της Microsoft και εργαλεία με δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης. Η εταιρεία είναι ανεξάρτητο μέλος του παγκόσμιου δικτύου συμβουλευτικών και λογιστικών υπηρεσιών HLB.
Διοικητικός/ή βοηθός (υβριδική εργασία) — Withum
Υποστήριξη των λογιστικών γραφείων της Withum στην Κολούμπια και το Τάισονς Κόρνερ με συντονισμό γραφείου και διοικητική βοήθεια προς συνεργάτες και ομάδες ελέγχου και φορολογίας.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στα γραφεία της Withum στην Κολούμπια του Μέριλαντ και στο Τάισονς Κόρνερ της Βιρτζίνια, με μετακίνηση μεταξύ των τοποθεσιών όταν χρειάζεται.
- Υποστήριξη συνεργατών και ομάδων ελέγχου και φορολογίας στις καθημερινές διοικητικές εργασίες.
- Άσκηση ανεξάρτητης κρίσης για την επίβλεψη των γενικών λειτουργιών του γραφείου.
- Βοήθεια στη διοικητική ομάδα ώστε να παραδίδει έργα με ακρίβεια, αποτελεσματικότητα και εντός χρονοδιαγράμματος.
- Σύνταξη επιστολών ανάθεσης και επαγγελματικής αλληλογραφίας.
- Δημιουργία, μορφοποίηση και διόρθωση υλικού παρουσιάσεων.
- Τήρηση συστημάτων πληροφοριών και αρχειοθέτησης, καθώς και αποστολή εγγράφων με φαξ, σάρωση, αντιγραφή και προετοιμασία τους.
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, προώθηση κλήσεων, απάντηση σε ερωτήσεις και αντιμετώπιση προβληματισμών.
- Διοργάνωση τηλεδιασκέψεων και συναντήσεων με πελάτες στο γραφείο.
- Παραγγελία και οργάνωση αναλώσιμων γραφείου.
- Οργάνωση γευμάτων για εκδηλώσεις και συναντήσεις.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και παραδόσεων.
- Συμβολή σε ειδικά έργα.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου.
- Ισχυρές πρακτικές δεξιότητες σε Microsoft Word, Outlook και Excel.
- Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης ιδιόκτητου λογισμικού.
- Επιθυμητή η εμπειρία με XCM, GoSystems ή άλλο φορολογικό λογισμικό.
- Ισχυρές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
- Ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 55 λέξεις ανά λεπτό.
- Η προηγούμενη εμπειρία αποτελεί πλεονέκτημα.
- Προσέγγιση με κίνητρο, επαγγελματισμό, οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και δεξιότητες διαπροσωπικών σχέσεων.
- Ικανότητα αναρρίχησης ή έκτασης του χεριού για πρόσβαση.
- Ικανότητα περιστασιακής ανύψωσης κουτιών ή αναλώσιμων γραφείου βάρους έως 20 λίβρες.
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο παροχών.
- Πρόγραμμα μπόνους για επιλέξιμες θέσεις, με βάση την ατομική απόδοση και την απόδοση της εταιρείας.