1 001 – 5 000 Anställda
KonsultverksamhetWithum är ett rikstäckande företag inom redovisning och rådgivning som hjälper organisationer inom bygg, energi, finansiella tjänster, hälso- och sjukvård, biovetenskap, fastigheter, teknik samt ideell sektor och utbildning. Företagets team arbetar med revision och bestyrkande, skatt, affärs- och transaktionsrådgivning, kriminaltekniska utredningar, värdering, risk och cybersäkerhet samt förmögenhetsförvaltning. Withum erbjuder också lösningar för digitala arbetsplatser och molntjänster, bland annat CRM- och ERP-system, dataanalys samt Microsoft- och AI-baserade verktyg. Företaget är en oberoende medlem av det globala rådgivnings- och redovisningsnätverket HLB.
Administrativ assistent (hybrid) — Withum
Stöd Withums redovisningskontor i Columbia och Tysons Corner med kontorssamordning och administrativ hjälp till delägare samt revisions- och skatteavdelningar.
Beskrivning
- Ge administrativt stöd till Withums kontor i Columbia, Maryland, och Tysons Corner, Virginia, och res mellan kontoren vid behov.
- Hjälp delägare samt revisions- och skatteavdelningar med det dagliga administrativa arbetet.
- Använd självständigt omdöme för att sköta den allmänna kontorsverksamheten.
- Hjälp administrationsteamet att genomföra projekt korrekt, effektivt och enligt tidsplan.
- Skriv utkast till uppdragsbrev och affärskorrespondens.
- Skapa, formatera och korrekturläsa presentationsmaterial.
- Underhåll informations- och arkiveringssystem samt faxa, skanna, kopiera och förbereda dokument.
- Hantera inkommande samtal, koppla vidare samtal, besvara frågor och bemöta synpunkter.
- Ordna konferenssamtal och kundmöten på kontoret.
- Beställ och organisera kontorsmaterial.
- Ordna måltider för evenemang och möten.
- Hantera inkommande och utgående post och leveranser.
- Bidra till särskilda projekt.
Krav
- Gymnasieexamen.
- Goda praktiska kunskaper i Microsoft Word, Outlook och Excel.
- Förmåga att snabbt lära sig proprietär programvara.
- Erfarenhet av XCM, GoSystems eller annan skatteprogramvara är meriterande.
- Goda muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter.
- Skrivhastighet på minst 55 ord per minut.
- Tidigare erfarenhet är meriterande.
- Ett motiverat, professionellt, organiserat och detaljorienterat arbetssätt.
- God kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Förmåga att klättra eller sträcka sig.
- Förmåga att ibland lyfta lådor eller kontorsmaterial som väger upp till 20 pund.
Förmåner
- Konkurrenskraftigt förmånspaket.
- Bonusprogram för behöriga tjänster, baserat på individens och företagets resultat.