1001 – 5000 Alkalmazottak
TanácsadásA Withum országos könyvelési és tanácsadó cég, amely többek között az építőipar, az energiaipar, a pénzügyi szolgáltatások, az egészségügy, az élettudományok, az ingatlanpiac, a technológia, a nonprofit szektor és az oktatás területén működő szervezeteket szolgálja ki. Csapatai könyvvizsgálattal és bizonyosságot nyújtó szolgáltatásokkal, adózással, üzleti és tranzakciós tanácsadással, igazságügyi vizsgálatokkal, értékeléssel, kockázatkezeléssel és kiberbiztonsággal, valamint vagyonkezeléssel foglalkoznak. A Withum digitális munkahelyi és felhőmegoldásokat is kínál, többek között CRM- és ERP-rendszereket, adatelemzést, valamint Microsoft- és mesterséges intelligencián alapuló eszközöket. A cég a HLB globális tanácsadói és könyvelési hálózat független tagja.
Adminisztratív asszisztens (hibrid) — Withum
Támogassa a Withum Columbia és Tysons Corner-i könyvelőirodáit irodai koordinációval és adminisztratív segítségnyújtással. Segítse a partnerek, az auditcsapatok és az adózási csapatok munkáját.
Leírás
- Nyújtson adminisztratív támogatást a Withum marylandi Columbia-i és virginiai Tysons Corner-i irodáiban, szükség szerint utazva a helyszínek között.
- Segítse a partnereket, valamint az audit- és adózási csapatokat a mindennapi adminisztratív feladatokban.
- Önálló mérlegeléssel felügyelje az általános irodai működést.
- Segítse az adminisztratív csapatot a projektek pontos, hatékony és határidőre történő megvalósításában.
- Készítsen megbízási leveleket és üzleti levelezést.
- Készítse el, formázza és ellenőrizze a prezentációs anyagokat.
- Tartsa karban az információs és iktatási rendszereket, valamint faxoljon, szkenneljen, másoljon és készítsen elő dokumentumokat.
- Kezelje a bejövő hívásokat, irányítsa a hívókat, válaszoljon a kérdésekre, és kezelje az aggályokat.
- Szervezzen konferenciahívásokat és személyes ügyféltalálkozókat az irodában.
- Rendelje meg és rendszerezze az irodai kellékeket.
- Szervezzen étkezést rendezvényekre és megbeszélésekre.
- Kezelje a bejövő és kimenő leveleket, valamint küldeményeket.
- Vegyen részt különleges projektekben.
Követelmények
- Középiskolai végzettség.
- Magabiztos Microsoft Word-, Outlook- és Excel-ismeret.
- Képesség a saját fejlesztésű szoftverek gyors elsajátítására.
- Az XCM, a GoSystems vagy más adózási szoftver használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készség.
- Legalább 55 szó perces gépelési sebesség.
- Korábbi munkatapasztalat előnyt jelent.
- Motivált, professzionális és szervezett hozzáállás, odafigyeléssel a részletekre.
- Kiváló kommunikációs és interperszonális készség.
- Képesség mászásra vagy nyújtózkodásra.
- Képesség alkalmanként legfeljebb 20 fontos dobozok vagy irodai kellékek emelésére.
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag.
- A jogosult pozíciókban bónuszprogram, az egyéni és a vállalati teljesítmény alapján.