1 001 – 5 000 Працівники
КонсалтингWithum — національна бухгалтерська та консалтингова фірма, що працює з організаціями у сферах будівництва, енергетики, фінансових послуг, охорони здоров’я, біологічних наук, нерухомості, технологій, а також неприбуткового сектору й освіти. Її команди надають послуги з аудиту та підтвердження достовірності звітності, оподаткування, бізнес-консалтингу та супроводу угод, судових розслідувань, оцінювання, управління ризиками й кібербезпеки, а також управління капіталом. Withum також пропонує рішення для цифрового робочого середовища й хмарних сервісів, зокрема CRM- та ERP-системи, аналітику даних, а також інструменти Microsoft і на основі штучного інтелекту. Фірма є незалежним учасником глобальної мережі консалтингових і бухгалтерських компаній HLB.
Адміністративний асистент (гібридний формат) — Withum
Адміністративна підтримка бухгалтерських офісів Withum у Колумбії та Тайсонс-Корнері: координація роботи офісу й допомога партнерам, аудиторським і податковим командам.
Опис
- Адміністративна підтримка офісів Withum у Колумбії, штат Меріленд, і Тайсонс-Корнері, штат Вірджинія, з поїздками між ними за потреби.
- Допомога партнерам, аудиторським і податковим командам у щоденній адміністративній роботі.
- Самостійне ухвалення рішень під час контролю загальних офісних операцій.
- Допомога адміністративній команді в точному й ефективному виконанні проєктів у визначені строки.
- Підготовка листів щодо завдань і ділової кореспонденції.
- Створення, форматування та вичитування презентаційних матеріалів.
- Ведення інформаційних систем і систем зберігання документів, надсилання факсів, сканування, копіювання та підготовка документів.
- Обробка вхідних дзвінків, перенаправлення абонентів, відповіді на запитання та розв’язання проблем.
- Організація конференц-дзвінків і зустрічей із клієнтами в офісі.
- Замовлення й упорядкування канцелярського приладдя.
- Організація харчування для заходів і зустрічей.
- Обробка вхідної та вихідної пошти й доставок.
- Участь у спеціальних проєктах.
Вимоги
- Атестат про повну загальну середню освіту.
- Впевнене володіння Microsoft Word, Outlook і Excel.
- Здатність швидко опанувати спеціалізоване програмне забезпечення.
- Досвід роботи з XCM, GoSystems або іншим податковим ПЗ буде перевагою.
- Високий рівень усної та письмової комунікації.
- Швидкість друку щонайменше 55 слів за хвилину.
- Попередній досвід буде перевагою.
- Мотивований, професійний та організований підхід, уважність до деталей.
- Розвинені комунікативні навички та вміння взаємодіяти з людьми.
- Здатність підійматися сходами або діставати до предметів.
- Готовність час від часу підіймати коробки чи офісне приладдя вагою до 20 фунтів.
Переваги
- Конкурентний пакет пільг.
- Бонусна програма для посад, що мають на неї право; бонус залежить від індивідуальних результатів і результатів компанії.