1 001 – 5 000 Työntekijät
KonsultointiWithum on valtakunnallinen tilintarkastus- ja neuvonantoyritys, joka palvelee rakennusalan, energia-alan, rahoituspalvelujen, terveydenhuollon, biotieteiden, kiinteistöalan, teknologia-alan sekä voittoa tavoittelemattoman sektorin ja koulutuksen organisaatioita. Sen tiimit tarjoavat tilintarkastus- ja varmennuspalveluja, veropalveluja, liiketoiminta- ja yritysjärjestelyneuvontaa, petostutkintaa, arvonmääritystä, riskienhallinta- ja kyberturvallisuuspalveluja sekä varainhoitoa. Withum tarjoaa myös digitaalisen työympäristön ja pilvipalveluratkaisuja, kuten CRM- ja ERP-järjestelmiä, data-analytiikkaa sekä Microsoftin ja tekoälyn mahdollistamia työkaluja. Yritys on HLB:n maailmanlaajuisen neuvonanto- ja tilintarkastusverkoston itsenäinen jäsen.
Hallintoassistentti (hybridityö) — Withum
Tuet Withumin Columbian ja Tysons Cornerin tilitoimistoja toimistokoordinoinnissa. Avustat hallinnollisissa tehtävissä yhtiökumppaneita sekä tilintarkastus- ja verotiimejä.
Kuvaus
- Tarjoat hallinnollista tukea Withumin toimistoissa Columbiassa Marylandissa ja Tysons Cornerissa Virginiassa sekä matkustat tarvittaessa toimipisteiden välillä.
- Avustat yhtiökumppaneita sekä tilintarkastus- ja verotiimejä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä.
- Valvot yleisiä toimistotoimintoja itsenäistä harkintaa käyttäen.
- Autat hallintotiimiä toteuttamaan projektit tarkasti, tehokkaasti ja aikataulussa.
- Laadit toimeksiantokirjeitä ja liikekirjeenvaihtoa.
- Luot ja muotoilet esitysmateriaaleja sekä oikoluet niitä.
- Ylläpidät tieto- ja arkistointijärjestelmiä sekä faksaat, skannaat, kopioit ja valmistelet asiakirjoja.
- Vastaat saapuviin puheluihin, ohjaat soittajat eteenpäin, vastaat kysymyksiin ja käsittelet huolenaiheita.
- Järjestät neuvottelupuheluita ja asiakkaiden tapaamisia toimistolla.
- Tilaat ja järjestät toimistotarvikkeita.
- Järjestät tarjoiluja tapahtumiin ja kokouksiin.
- Käsittelet saapuvan ja lähtevän postin sekä toimitukset.
- Osallistut erityisprojekteihin.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus.
- Microsoft Wordin, Outlookin ja Excelin sujuva käyttötaito.
- Kyky oppia nopeasti yrityksen omien ohjelmistojen käyttö.
- Kokemus XCM-, GoSystems- tai muista vero-ohjelmistoista katsotaan eduksi.
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Kirjoitusnopeus vähintään 55 sanaa minuutissa.
- Aiempi työkokemus katsotaan eduksi.
- Motivoitunut, ammattimainen, järjestelmällinen ja yksityiskohtiin paneutuva työote.
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot.
- Kyky kiivetä tai kurkottaa.
- Kyky nostaa toisinaan enintään 20 paunaa (noin 9 kg) painavia laatikoita tai toimistotarvikkeita.
Edut
- Kilpailukykyinen etuuspaketti.
- Bonusoikeutetuissa tehtävissä bonusohjelma, joka perustuu henkilökohtaiseen ja yrityksen suoriutumiseen.